Sinergi Awal Tim Humas MTsN 2 Kota Jambi: Menata Informasi untuk Langkah Ke Depan

Kota Jambi (MTsN 2) – Tim Humas yang terdiri dari Tim Web (Leni & Junike) dan Tim Sosial Media (Rian, Ayu, Putri & Titin) mengadakan rapat perdana pada Senin, 15 Januari 2025, bertempat di ruang perpustakaan MTsN 2 Kota Jambi. Pertemuan ini dipimpin langsung oleh Ketua Tim, Wakil Kepala Humas MTsN 2 Kota Jambi, Wahid Kurniawan, S.Pd.



Dalam rapat tersebut, agenda utama yang dibahas adalah telaah kebutuhan sarana dan prasarana untuk mendukung aktivitas Tim Humas, baik di bidang pengelolaan website maupun media sosial. Wahid Kurniawan menekankan pentingnya fasilitas yang memadai agar penyampaian informasi kepada publik dapat berjalan efektif dan efisien.
“Kita harus memastikan sarana dan prasarana, seperti perangkat komputer, koneksi internet yang stabil, dan software pendukung, tersedia dengan baik. Dengan begitu, Tim Web dan Sosial Media dapat bekerja optimal dalam mengelola informasi madrasah,” ujar Wahid.



Selain membahas sarana dan prasarana, rapat ini juga menyoroti peran dan tugas Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID). Wahid menjelaskan bahwa PPID memiliki tanggung jawab penting dalam menjaga transparansi informasi di lingkungan madrasah. Tugas-tugas PPID yang dijelaskan meliputi:
Menyimpan dan mendokumentasikan informasi di unit atau satuan kerja.
PPID harus memastikan setiap dokumen dan informasi yang dihasilkan oleh madrasah tersimpan dengan baik dan dapat diakses bila diperlukan.
Menyediakan informasi publik.
Tim Humas bertugas untuk memastikan masyarakat mendapatkan informasi yang akurat dan relevan terkait kegiatan dan kebijakan madrasah.
Melayani masyarakat yang mengajukan permohonan informasi.
PPID bertanggung jawab untuk memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat yang membutuhkan data atau dokumen terkait madrasah.



Dengan adanya rapat ini, diharapkan kolaborasi antara Tim Web dan Tim Sosial Media semakin solid. Langkah-langkah strategis yang telah dirumuskan akan segera direalisasikan demi meningkatkan kualitas pelayanan informasi di MTsN 2 Kota Jambi. Rapat ditutup dengan kesepakatan untuk melakukan evaluasi rutin setiap bulan guna memantau perkembangan program kerja dan implementasi tugas-tugas yang telah dirancang. (JLM)

Kunjungi Kami:
Facebook & YouTube:
MTs Negeri 2 Kota Jambi
Instagram & Tiktok:
@mtsn2kotajambi
Whatsapp:
+62 895-3910-32379


#mtsn2kotajambi #madrasahmajubermutumendunia
#masandaPINTAR
MTsN 2 Kota Jambi: Peduli lingkungan, Inovatif, Nalar, Teknologi, Amanah, Religius.