Kesibukan TU MTsN 2 Kota Jambi: Cetak dan Tempel Foto Ijazah Masanders Angkatan 2022/2023

Kota Jambi (MTsN 2 Kota Jambi) — Sejak awal September 2025, ruang Tata Usaha MTsN 2 Kota Jambi dipenuhi aktivitas padat dan terstruktur. Tim administrasi madrasah tengah menyelesaikan proses pencetakan dan penempelan foto ijazah untuk para Masanders Angkatan 2022/2023. Kegiatan ini merupakan bagian penting dari tahapan akhir pengelolaan dokumen kelulusan siswa, yang harus dilakukan dengan teliti dan sesuai prosedur.

Proses ini dilakukan di ruang arsip dan dokumentasi TU, dengan melibatkan beberapa staf yang bertugas secara bergantian. Foto-foto siswa yang telah dikumpulkan sebelumnya dicetak dalam ukuran resmi, kemudian ditempelkan satu per satu pada lembar ijazah asli. Setiap lembar diperiksa ulang untuk memastikan kesesuaian nama, NISN, dan identitas lainnya sebelum disusun dalam map kelulusan.

Ibu Siti, salah satu staf TU yang terlibat langsung dalam proses ini, menyampaikan bahwa pekerjaan ini membutuhkan ketelitian tinggi. “Kami harus pastikan tidak ada kesalahan penulisan atau penempatan foto. Ijazah adalah dokumen resmi yang akan digunakan siswa untuk melanjutkan pendidikan atau mencari pekerjaan. Jadi, kami bekerja dengan penuh tanggung jawab,” ujarnya sambil merapikan lembaran ijazah.

Ibu Ayu menambahkan bahwa proses ini juga melibatkan koordinasi dengan wali kelas dan bagian kurikulum. “Kami tidak hanya menempel foto, tapi juga memverifikasi data kelulusan. Kadang ada revisi kecil yang harus segera ditindaklanjuti. Semua dilakukan agar ijazah yang diterima siswa benar-benar valid dan siap digunakan,” tuturnya dengan penuh semangat.

Ibu Mujinah, yang bertugas di bagian pengarsipan, menyampaikan bahwa dokumen ijazah harus disimpan dengan rapi dan aman sebelum dibagikan. “Setelah foto ditempel dan ijazah disusun, kami simpan dalam lemari khusus yang terkunci. Kami juga membuat daftar kontrol agar tidak ada yang tertukar atau hilang. Ini bagian dari tanggung jawab kami sebagai pengelola dokumen madrasah,” jelasnya sambil menunjukkan sistem pengarsipan yang digunakan.

Bapak Said, selaku staf TU, menegaskan bahwa proses ini merupakan bagian dari siklus tahunan yang harus dijalankan dengan disiplin. “Kami sudah terbiasa dengan ritme ini, tapi tetap tidak boleh lengah. Ijazah adalah bukti sah kelulusan siswa, dan kami ingin memastikan bahwa setiap Masander Angkatan 2022/2023 menerima dokumen yang rapi, lengkap, dan sesuai standar,” ujarnya dengan tegas.

Kegiatan pencetakan dan penempelan foto ijazah ini dijadwalkan selesai dalam dua pekan, dengan target distribusi kepada siswa dan orang tua pada akhir September. Tim TU bekerja secara bergantian, dengan sistem pengecekan silang untuk meminimalkan kesalahan. Koordinasi antarbagian menjadi kunci kelancaran proses ini, termasuk komunikasi dengan bagian kurikulum dan wali kelas.

MTsN 2 Kota Jambi terus berkomitmen menjaga kualitas administrasi dan pelayanan dokumen pendidikan. Kesibukan TU dalam menyelesaikan ijazah bukan hanya soal teknis, tetapi juga soal tanggung jawab moral terhadap masa depan siswa. Dengan kerja tim yang solid dan sistem kerja yang rapi, madrasah memastikan bahwa setiap lembar ijazah mencerminkan profesionalisme dan kepedulian terhadap generasi penerus bangsa. (WKS)


Tim Humas MTsN 2 Kota Jambi
Penulis: Wahid
Editor: Leni

Kunjungi Kami:
Facebook dan YouTube:
MTs Negeri 2 Kota Jambi
Instagram dan Tiktok:
@mtsn2kotajambi
Whatsapp:
+62 895-3910-32379


#mtsn2kotajambi #madrasahmajubermutumendunia
#masandaPINTAR #ZonaIntegritasMASANDA
MTsN 2 Kota Jambi: Peduli lingkungan, Inovatif, Nalar, Teknologi, Amanah, Religius.