Pemutakhiran Data Inventaris: Pak Caripuddin Pastikan Sarpras Madrasah Tertata Rapi

MTsN 2 Kota Jambi kembali menunjukkan komitmennya dalam pengelolaan administrasi dan aset madrasah melalui kegiatan pemutakhiran data inventaris barang, sarana, dan prasarana. Kegiatan ini dipimpin langsung oleh Pak Caripuddin selaku petugas inventaris madrasah, yang sejak awal September mulai melakukan pengecekan dan pembaruan data secara menyeluruh.

Pemutakhiran dilakukan secara bertahap, dimulai dari ruang kelas, laboratorium, ruang guru, hingga fasilitas umum seperti perpustakaan, UKS, dan ruang serbaguna. Setiap barang dicek kondisi fisiknya, dicocokkan dengan data sebelumnya, dan diperbarui jika ada perubahan status. Proses ini juga mencakup penambahan barang baru yang telah diterima madrasah selama tahun ajaran berjalan.

Pak Caripuddin menyampaikan bahwa kegiatan ini bukan hanya rutinitas tahunan, tetapi bagian dari tanggung jawab besar dalam menjaga transparansi dan akuntabilitas aset madrasah. “Inventaris bukan sekadar daftar barang, tapi cerminan tata kelola madrasah. Kami ingin memastikan bahwa semua sarana dan prasarana tercatat dengan benar, terawat, dan siap digunakan untuk mendukung proses belajar mengajar,” ujarnya sambil mencatat data di lembar kerja.

Setiap barang yang ditemukan rusak atau tidak sesuai fungsi langsung dicatat untuk diajukan perbaikan atau penghapusan. Tim TU juga dilibatkan dalam proses verifikasi, termasuk pencocokan kode barang dan penyesuaian lokasi penyimpanan. Koordinasi lintas bagian menjadi kunci kelancaran kegiatan ini, agar tidak ada data yang terlewat atau tertukar.

Kegiatan ini juga menjadi bagian dari persiapan laporan semester dan audit internal madrasah. Data inventaris yang akurat akan digunakan sebagai dasar pengajuan kebutuhan sarana baru, serta sebagai bahan evaluasi efektivitas penggunaan fasilitas yang ada. MTsN 2 Kota Jambi menekankan pentingnya data yang valid dan terstruktur dalam setiap aspek pengelolaan madrasah.

Pemutakhiran data dilakukan menggunakan format digital dan manual, agar fleksibel dan mudah diakses oleh bagian terkait. Setiap ruangan diberi label inventaris yang diperbarui, sehingga memudahkan identifikasi dan pemantauan. Proses ini juga menjadi sarana edukasi bagi guru dan staf untuk lebih peduli terhadap barang yang digunakan sehari-hari.

Pak Caripuddin bekerja dengan teliti dan penuh dedikasi, memastikan bahwa tidak ada barang yang luput dari pendataan. Ia juga membuka ruang konsultasi bagi guru atau staf yang ingin melaporkan kondisi barang di ruang masing-masing. Semangat kolaboratif ini membuat proses pemutakhiran berjalan lancar dan efisien.

MTsN 2 Kota Jambi terus berkomitmen menjaga kualitas pengelolaan sarana dan prasarana sebagai bagian dari pelayanan pendidikan yang profesional. Melalui kegiatan pemutakhiran data inventaris, madrasah memastikan bahwa setiap fasilitas yang dimiliki benar-benar terdata, terjaga, dan siap mendukung visi madrasah unggul, tertib, dan transparan. (WKS)

Tim Humas MTsN 2 Kota Jambi
Penulis: Wahid
Editor: Leni

Kunjungi Kami:
Facebook dan YouTube:
MTs Negeri 2 Kota Jambi
Instagram dan Tiktok:
@mtsn2kotajambi
Whatsapp:
+62 895-3910-32379


#mtsn2kotajambi #madrasahmajubermutumendunia
#masandaPINTAR #ZonaIntegritasMASANDA
MTsN 2 Kota Jambi: Peduli lingkungan, Inovatif, Nalar, Teknologi, Amanah, Religius.