Operator Emis Kemenag Kota Jambi Ingatkan Batas Waktu Pengumpulan BAP

Kota Jambi (MTsN 2) - Pada Rabu, 25 Maret 2026, pelaksanaan hari pertama Work From Anywhere (WFA) bagi pegawai MTsN 2 Kota Jambi diawali dengan arahan penting dari Operator Emis Kementerian Agama (Kemenag) Kota Jambi. Dalam arahan tersebut, Operator Emis menekankan pentingnya pengumpulan dokumen Berita Acara Pemutakhiran/Pendataan BAP Emis Ganjil Tahun Pelajaran 2025/2026 sebagai bagian dari proses administrasi pendidikan.

Operator Emis mengingatkan bahwa seluruh lembaga pendidikan di bawah naungan Kemenag, mulai dari Raudhatul Athfal (RA), Madrasah Ibtidaiyah (MI), Madrasah Tsanawiyah (MTs), hingga Madrasah Aliyah (MA), wajib menyiapkan dokumen printout BAP Emis sesuai ketentuan yang berlaku. Dokumen ini sangat penting untuk validasi data lembaga pendidikan dan menjadi salah satu syarat utama dalam pelaporan data pendidikan ke tingkat yang lebih tinggi.

Pengumpulan dokumen BAP Emis dijadwalkan berlangsung mulai 1 April hingga 30 April 2026. Rentang waktu selama satu bulan ini diberikan agar setiap lembaga pendidikan memiliki kesempatan yang cukup untuk menyusun, mencetak, dan menjilid dokumen sesuai dengan aturan yang telah ditetapkan. Hal ini bertujuan agar proses administrasi berjalan lancar dan tidak ada kendala dalam pelaporan data.

Terkait teknis penyiapan dokumen, Operator Emis telah menetapkan ketentuan khusus mengenai jilid dokumen berdasarkan jenjang pendidikan. Untuk RA, dokumen dijilid dengan warna kuning, MI dengan warna merah, MTs dengan warna biru, dan MA dengan warna putih. Selain itu, lembaga juga dapat menggunakan jilid plastik transparan untuk menjaga kerapian dokumen. Ketentuan ini dimaksudkan agar dokumen mudah diidentifikasi saat proses pemeriksaan.

Format dokumen BAP Emis juga telah diatur secara rinci. Seluruh dokumen wajib menggunakan kertas ukuran A4 dan font yang proporsional, tidak terlalu besar maupun terlalu kecil, sehingga mudah dibaca oleh tim verifikator. Penyesuaian format ini bertujuan untuk memastikan dokumen dapat diperiksa dengan jelas dan efisien.

Pada tahun pelajaran 2025/2026, terdapat syarat tambahan untuk dokumen BAP Emis Ganjil, yaitu penambahan BAP BOS setelah lembar BAP Emis pada jilid dokumen. Penambahan ini menjadi syarat baru yang harus dipenuhi oleh setiap lembaga agar dokumen dinyatakan lengkap dan dapat diterima dalam proses validasi data.

Urutan jilid dokumen juga telah ditentukan secara sistematis. Penyusunan dimulai dari lembar BAP, diikuti oleh Data Lembaga, Data Sarana dan Prasarana (Sarpras), Data Siswa, dan terakhir Data Guru dan Tenaga Kependidikan (GTK). Susunan ini diharapkan dapat memudahkan proses pemeriksaan dan pencatatan oleh tim verifikator.

Operator Emis menegaskan pentingnya ketepatan waktu dalam pengumpulan dokumen. Lembaga yang terlambat menyerahkan dokumen berisiko mengalami kendala dalam proses administrasi dan pelaporan data pendidikan. Oleh karena itu, disiplin waktu menjadi salah satu aspek utama yang ditekankan dalam arahan tersebut.

Pada hari pertama pelaksanaan WFA, pegawai MTsN 2 Kota Jambi langsung merespons arahan dengan melakukan koordinasi internal. Beberapa guru dan staf administrasi mulai menyiapkan dokumen sesuai dengan format dan ketentuan yang telah ditetapkan. Langkah ini menunjukkan komitmen lembaga dalam memenuhi kewajiban administrasi secara tepat waktu.

Dengan adanya pengingat dan arahan dari Operator Emis Kemenag Kota Jambi, diharapkan seluruh lembaga pendidikan di lingkungan Kemenag Kota Jambi dapat lebih disiplin dalam menyusun dan menyerahkan dokumen BAP Emis. Upaya ini merupakan bagian dari komitmen bersama untuk menjaga akurasi dan kelengkapan data pendidikan di Kota Jambi, sehingga proses administrasi dan pelaporan dapat berjalan dengan baik. (JLM)



Tim Humas MTsN 2 Kota Jambi
Editor: Leni Marlina

Facebook dan YouTube:
MTsNegeri 2 Kota Jambi
Instagram dan Tiktok:
@mtsn2kotajambi
WhatsApp:
+62 895-3910-32379

#masandaPINTAR:
MTsN 2 Kota Jambi: Peduli lingkungan, Inovatif, Nalar, Teknologi, Amanah, Religius.

#mtsn2kotajambi #madrasahmajubermutumendunia #ZonaIntegritasMASANDA