Kemenag Rilis Solusi Kendala Mutasi Masuk di Aplikasi EMIS 4.0

Kota Jambi - Operator EMIS Kementerian Agama pada Rabu, 15 April 2026, menyampaikan informasi penting terkait kendala teknis pada aplikasi EMIS 4.0. Informasi ini ditujukan kepada seluruh satuan kerja di bawah Kementerian Agama, termasuk madrasah, guna memastikan kelancaran proses administrasi siswa.

Masalah yang dilaporkan adalah kegagalan input pada fitur Mutasi Masuk. Beberapa madrasah mengalami kesulitan saat mengunggah dokumen pendukung, sehingga proses mutasi siswa tidak dapat diselesaikan sesuai prosedur.

Menurut tim EMIS, salah satu penyebab utama kegagalan input adalah dokumen yang diunggah, seperti Kartu Keluarga Ayah, Ibu, Wali, maupun dokumen Program Keluarga Harapan (PKH), terdeteksi oleh sistem sebagai dokumen dari luar Indonesia. Hal ini membuat sistem tidak dapat membaca data dengan benar.



Untuk mengatasi kendala tersebut, tim EMIS bersama Pusat Data dan Teknologi Informasi (Pusdatin) Kemenag sedang melakukan penyesuaian sistem. Namun, sambil menunggu pembaruan resmi, madrasah diminta mengikuti langkah sementara yang telah disediakan.

Langkah sementara tersebut meliputi: masuk ke menu siswa, memilih submenu mutasi → mutasi masuk, menekan tombol tambah dari madrasah umum, menginput NISN siswa, lalu melanjutkan proses dengan mengganti dokumen menggunakan screenshot dalam format JPG. Setelah itu, seluruh data pada formulir harus diisi lengkap dan benar sebelum menekan tombol simpan.

Tim EMIS menegaskan bahwa prosedur sementara ini diharapkan dapat membantu madrasah dalam menyelesaikan proses mutasi masuk tanpa harus menunggu sistem diperbaiki sepenuhnya. Meski demikian, madrasah tetap diminta bersabar hingga pembaruan sistem dan pembukaan blokir dilakukan oleh tim teknis.



Informasi ini menjadi penting karena mutasi siswa merupakan bagian dari administrasi pendidikan yang harus berjalan lancar. Dengan adanya kendala teknis, Kemenag berupaya memberikan solusi agar tidak menghambat hak siswa untuk melanjutkan pendidikan di madrasah maupun madrasah umum.

Kemenag juga menekankan pentingnya ketelitian operator madrasah dalam memastikan seluruh data yang diinput benar dan sesuai. Kesalahan kecil dalam pengisian dapat menyebabkan data tidak terbaca sistem, sehingga memperlambat proses administrasi.

Sebagai bagian dari lingkungan kerja Kementerian Agama, MTsN 2 Kota Jambi turut menindaklanjuti informasi ini dengan memastikan operator madrasah memahami langkah-langkah sementara yang diberikan. Hal ini dilakukan agar setiap proses mutasi masuk siswa dapat berjalan tertib, akurat, dan tidak mengganggu kelancaran kegiatan belajar mengajar.

Dengan adanya instruksi ini, diharapkan seluruh madrasah, termasuk MTsN 2 Kota Jambi, dapat menjaga kualitas tata kelola administrasi pendidikan sekaligus mendukung upaya Kemenag dalam memperbaiki sistem EMIS 4.0 agar lebih stabil dan responsif di masa mendatang. (JLM)



Tim Humas MTsN 2 Kota Jambi
Editor: Leni Marlina

Facebook dan YouTube:
MTsNegeri 2 Kota Jambi
Instagram dan Tiktok:
@mtsn2kotajambi
WhatsApp:
+62 895-3910-32379

#masandaPINTAR:
MTsN 2 Kota Jambi: Peduli lingkungan, Inovatif, Nalar, Teknologi, Amanah, Religius.

#mtsn2kotajambi #madrasahmajubermutumendunia #ZonaIntegritasMASANDA