Permudah Administrasi, Inilah Daftar FAQ dan Solusi Terbaru Sistem EMIS GTK

Kota Jambi - Pemutakhiran data pada sistem EMIS GTK IMP per 22 April 2026 kini menghadirkan berbagai solusi teknis untuk mempermudah administrasi madrasah. Fokus utama pembaruan ini mencakup perbaikan pada sistem manajemen Rombongan Belajar (Rombel), di mana sekarang telah tersedia fitur generate kurikulum bagi madrasah yang menggunakan dua kurikulum sekaligus. Selain itu, fitur validasi akan segera ditambahkan oleh tim pengembang untuk mencegah terjadinya data rombel ganda atau duplikat di dalam sistem.

Dalam hal pengelolaan PTK, kendala mengenai data guru yang tidak muncul di manajemen akun atau PTK sering kali disebabkan karena data tersebut masih terdaftar di lembaga lain. Untuk mengatasinya, admin dapat melakukan skema pengambilan data dari Simpatika atau memilih menu manajemen akun untuk menarik data dari EMIS jika PTK belum terdaftar di Simpatika. Masalah terkait data PTK yang sudah aktif namun belum masuk ke jadwal mengajar saat ini sedang dalam proses pengecekan lebih lanjut oleh tim pengembang.
Sistem penjadwalan kini dibuat lebih fleksibel dengan tiga pilihan metode pengisian, yaitu per PTK, per kelas, atau melalui skema import jadwal menggunakan file Excel. Terkait sinkronisasi tingkat pendidikan yang belum sesuai, seperti munculnya mata pelajaran kelas 7, 8, dan 9 pada tingkat RA, pengguna diminta menunggu proses sinkronisasi selesai dan mencoba menekan ulang tombol sinkron EMIS. Jika terdapat mata pelajaran kejuruan yang belum terakomodir, pelaporan dapat dilakukan melalui admin Kabupaten/Kota untuk ditambahkan dari tingkat pusat.

Mengenai plotting Guru Bimbingan Konseling (BK), syarat utamanya adalah guru harus terdaftar di daftar PTK dan telah melakukan aktivasi akun EMIS GTK IMP. Kualifikasi guru BK akan diverifikasi secara otomatis berdasarkan relevansi ijazah atau sertifikasi di bidang BK atau Psikologi yang telah divalidasi. Saat ini, ketentuan teknis menetapkan bahwa satu orang guru BK dapat mengakomodir hingga lima rombongan belajar.
Dalam hal verifikasi data dan ijazah, pengguna tidak perlu melakukan verval ulang jika ijazah sudah diverval di Simpatika karena sistem akan melakukan penyaringan secara otomatis. Mengenai status kepegawaian, perubahan data seperti NIP atau status PNS yang terbaca Non-PNS masih dalam proses sinkronisasi berkelanjutan oleh tim pengembang. Selain itu, fitur untuk melakukan generate NRG (Nomor Registrasi Guru) juga direncanakan akan segera tersedia dalam sistem.

Terkait posisi Kepala Madrasah (Kamad), penempatan atau plotting dilakukan melalui otoritas admin Kabupaten/Kota. Jika admin menemui kendala "Laman tidak bisa diakses" saat pengisian data Kamad, solusi teknisnya adalah dengan menghilangkan tanda baca seperti garis miring (/), strip (-), atau titik (.) pada nomor SK yang diinput untuk menghindari pemblokiran karakter oleh sistem Pusdatin. Selain itu, Kamad yang ditunjuk wajib berstatus Satminkal di madrasah tersebut.



Pada aspek linearitas dan jam mengajar, fokus sistem saat ini diarahkan pada kelancaran pengajuan insentif bagi para guru. Linearitas ijazah maupun sertifikasi tidak menjadi kendala utama dalam pengajuan insentif selama PTK memenuhi syarat minimal 6 Jam Tatap Muka (JTM). Apabila terdapat ketidaksesuaian jumlah JTM pada tugas tambahan, pelaporan dapat dilakukan melalui layanan helpdesk agar dapat diperbaiki langsung dari pusat.
Masalah akses masuk atau login yang sering muncul, seperti notifikasi "madrasah tidak cocok", memerlukan pengecekan status auto link di tingkat Kabupaten/Kota atau Kanwil. Kegagalan aktivasi yang disebabkan oleh data ganda di dua lembaga dapat diatasi dengan mengubah status lembaga non-satminkal menjadi tidak aktif melalui menu detail PTK oleh admin madrasah. Setelah status tersebut diubah, barulah akun PTK yang bersangkutan dapat melakukan proses aktivasi kembali.

Mengenai pengajuan insentif, pengisian data NPWP dan nomor rekening di EMIS IMP tidak bersifat wajib karena rekening penerima akan dibuatkan secara terpusat oleh Direktorat GTK. Guru yang memiliki NPK dapat mengajukan insentif dengan syarat tambahan berupa keaktifan mengajar minimal 6 JTM selama empat semester berturut-turut. Tenaga kependidikan (Tendik) juga kini sudah diperbolehkan mengajukan insentif sesuai persyaratan yang berlaku.

Diharapkan melalui pembaruan panduan teknis ini, operator EMIS GTK di MTsN 2 Kota Jambi dapat bekerja dengan lebih tenang dan terukur dalam menghadapi kendala sistem yang dinamis. Ketelitian dalam melakukan sinkronisasi data serta komunikasi yang aktif dengan tim bantuan teknis diharapkan mampu meminimalisir kesalahan administrasi, sehingga hak-hak kesejahteraan guru dan tenaga kependidikan dapat tersalurkan tepat waktu dan tepat sasaran. Semangat integritas para operator menjadi kunci utama dalam mewujudkan data madrasah yang akurat dan akuntabel di masa depan. (JLM)



Tim Humas MTsN 2 Kota Jambi
Editor: Leni Marlina

Facebook dan YouTube:
MTsNegeri 2 Kota Jambi
Instagram dan Tiktok:
@mtsn2kotajambi
WhatsApp:
+62 895-3910-32379

#masandaPINTAR:
MTsN 2 Kota Jambi: Peduli lingkungan, Inovatif, Nalar, Teknologi, Amanah, Religius.

#mtsn2kotajambi #madrasahmajubermutumendunia #ZonaIntegritasMASANDA