Update Manajemen Ijazah: Prosedur Perbaikan Validitas Rapor untuk Ploting Blangko Ijazah Siswa

Kota Jambi - Seksi Pendidikan Madrasah (Penmad) Kantor Kementerian Agama Kota Jambi melalui pada Sabtu (9/5/2026) menyampaikan informasi krusial terkait hasil monitoring laporan evaluasi data pada sejumlah lembaga madrasah untuk manajemen ijazah. Berdasarkan laporan tersebut, ditemukan kendala administratif pada beberapa siswa di berbagai madrasah yang menunjukkan status validitas rapor masih bertanda strip (-) atau belum terekam secara sistematis.

Menanggapi laporan tersebut, tim operator data dari pusat telah melakukan mitigasi melalui pusat bantuan RDM. Berdasarkan penelusuran pada menu pencarian siswa di laman resmi (https://hdmadrasah.id/madrasah#/carinilai), teridentifikasi bahwa nilai rapor siswa yang bersangkutan tidak terekam di tingkat pusat. Kondisi ini menyebabkan sinkronisasi data pada E-Rapor di portal Verval PD menjadi kosong, yang kemudian berdampak langsung pada munculnya residu DNS pada Aplikasi Manajemen Ijazah.

Kesenjangan data ini mengakibatkan validitas opsional pada aplikasi manajemen ijazah menunjukkan indikator silang merah . Hal ini menjadi perhatian serius bagi setiap satuan pendidikan, mengingat validitas data rapor semester ganjil tahun pelajaran 2025/2026 merupakan prasyarat utama dalam proses kelulusan dan pemetaan blangko ijazah bagi siswa tingkat akhir.

Guna mengatasi kendala tersebut, diberikan instruksi kepada operator madrasah agar melaksanakan langkah-langkah penyelesaian secara sistematis. Langkah pertama yang harus dilakukan oleh proktor lembaga adalah melakukan pembatalan pengiriman nilai melalui aplikasi RDM masing-masing. Proses ini diperlukan untuk membuka kembali akses perbaikan data pada level satuan pendidikan sebelum dilakukan sinkronisasi ulang.



Setelah pembatalan dilakukan, operator diwajibkan memastikan data siswa dalam status aktif dengan melakukan klik pada fitur Sync Update dan Sync Verval. Langkah ini berfungsi untuk memadankan ID siswa pada aplikasi RDM lokal dengan database pusat. Melalui proses pemadanan ini, diharapkan aliran data nilai dapat terintegrasi dengan baik menuju portal Verval PD serta Pangkalan Data Ujian Madrasah (PDUM).

Pasca perbaikan data siswa, pihak madrasah dapat melakukan pengiriman ulang nilai melalui aplikasi RDM. Perlu diperhatikan bahwa progres aliran data menuju portal Verval PD memerlukan waktu estimasi mulai dari 1x24 jam hingga 3 hari kerja, tergantung pada kepadatan lalu lintas data di pusat data dan informasi (Pusdatin) Kementerian Agama.

Tahapan selanjutnya adalah melakukan pemantauan berkala pada laman Aplikasi Manajemen Ijazah bagian Residu DNS. Apabila integrasi data berhasil, indikator validitas opsional yang semula bertanda silang merah akan berubah menjadi centang hijau . Perubahan ini menandakan bahwa nilai semester ganjil tahun pelajaran 2025/2026 telah terbaca secara sempurna oleh sistem pusat.



Setelah verifikasi di portal Verval PD tuntas, langkah berikutnya bergeser ke laman PDUM. Operator diminta menuju menu Data Siswa untuk kembali melakukan pembaharuan melalui tombol Update dan Sync Verval. Selanjutnya, pada menu Cek Kelengkapan, operator harus menekan tombol "Cek Status" untuk menarik pemutakhiran data terbaru sehingga status validitas rapor siswa menjadi tervalidasi sepenuhnya.

Jika seluruh proses tersebut telah menghasilkan status valid (centang hijau), maka madrasah memiliki kewenangan secara sistem untuk memproses kelulusan siswa pada menu Siswa Tingkat Akhir. Penetapan status kelulusan ini merupakan tahap final dalam administrasi kesiswaan di akhir tahun pelajaran, yang kemudian diikuti dengan perintah "Kirim Kelulusan" guna mengunci data untuk kebutuhan plotting blangko ijazah.

Sebagai langkah penutup dari rangkaian prosedur administratif ini, pihak madrasah dapat melakukan entri nilai Surat Keterangan Lulus (SKL) bagi masing-masing siswa. Proses input nilai SKL dilakukan menggunakan templat yang telah disediakan oleh sistem, guna memastikan keseragaman dan akurasi data yang akan tercetak pada dokumen resmi para lulusan nantinya.

Instruksi ini diharapkan menjadi panduan yang membantu operator MTsN 2 Kota Jambi dalam menjalankan tugas secara lebih terarah dan sistematis. Dengan adanya koordinasi yang baik antara operator MTsN 2 Kota Jambi dengan Seksi Penmad Kantor Kementerian Agama Kota Jambi, setiap langkah akan semakin memudahkan penyelesaian kendala yang ada. (JLM)



Tim Humas MTsN 2 Kota Jambi
Editor: Leni Marlina

Facebook dan YouTube:
MTsNegeri 2 Kota Jambi
Instagram dan Tiktok:
@mtsn2kotajambi
WhatsApp:
+62 895-3910-32379

#masandaPINTAR:
MTsN 2 Kota Jambi: Peduli lingkungan, Inovatif, Nalar, Teknologi, Amanah, Religius.

#mtsn2kotajambi #madrasahmajubermutumendunia #ZonaIntegritasMASANDA