Permudah Administrasi Ijazah, Pembuatan SPTJM di PDUM Kini Dapat Dilakukan Berulang

Kota Jambi (MTsN 2) - Pangkalan Data Ujian Madrasah (PDUM) kembali memberikan pembaruan teknis guna mempercepat proses administrasi kelulusan bagi siswa tingkat akhir. Kabar terbaru ini menjadi angin segar bagi operator madrasah, khususnya di lingkungan MTsN 2 Kota Jambi, karena sistem kini memungkinkan penetapan kelulusan dan pengiriman data ke Manajemen Ijazah dilakukan secara bertahap tanpa harus menunggu seluruh siswa tervalidasi.

PDUM sendiri merupakan sistem informasi terintegrasi milik Kementerian Agama RI yang berfungsi mengelola data peserta ujian serta hasil Asesmen Madrasah. Aplikasi ini menjadi pilar utama dalam pendataan digital untuk menentukan alokasi blangko ijazah bagi siswa MI, MTs, hingga MA/MAK di seluruh Indonesia. Dengan integrasi data yang semakin baik, akurasi dokumen negara seperti ijazah kini lebih terjamin keabsahannya.

Pada informasi per tanggal 12 Mei ini, terdapat fitur krusial terkait Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) di menu Manajemen Ijazah. Jika sebelumnya pengajuan sering kali dianggap harus kolektif, kini sistem memungkinkan pembuatan SPTJM dilakukan lebih dari satu kali. Hal ini memberikan ruang gerak yang lebih luas bagi madrasah dalam mengelola data siswa kelas IX yang jumlahnya cukup besar.

Artinya, bagi siswa yang datanya sudah dinyatakan valid, madrasah dapat segera menetapkan status kelulusannya di aplikasi PDUM dan mengirimkannya ke Manajemen Ijazah. Langkah ini dapat langsung dilakukan meskipun masih ada sebagian siswa lain yang datanya masih dalam proses verifikasi atau perbaikan. Efisiensi waktu menjadi tujuan utama dari kebijakan teknis ini agar proses penomoran ijazah tidak tertunda.



Setelah data dikirim ke Manajemen Ijazah, operator dapat segera melanjutkan proses pembuatan SPTJM khusus untuk siswa yang sudah ditetapkan kelulusannya tersebut. Dengan demikian, administrasi bagi siswa yang sudah "aman" secara data dapat diselesaikan lebih awal. Hal ini sangat membantu madrasah dalam meminimalisir penumpukan pekerjaan di akhir masa tahun ajaran.

Bagi siswa yang sempat "tertinggal" atau belum terkirim pada gelombang pertama karena kendala validasi, tidak perlu merasa khawatir. Begitu data mereka dinyatakan valid, operator dapat segera menyusulkan pengiriman data tersebut ke Manajemen Ijazah. Sistem akan menerima data susulan ini secara otomatis sebagai bagian dari pemutakhiran data kelulusan madrasah.

Siswa yang baru dikirim pada tahap susulan ini nantinya dapat dibuatkan SPTJM baru di menu Manajemen Ijazah. Penting untuk dicatat bahwa pembuatan SPTJM baru ini tidak akan membatalkan atau mengganggu status SPTJM yang telah diterbitkan untuk siswa pada gelombang sebelumnya. Mekanisme berjenjang ini memastikan setiap data yang masuk memiliki rekam jejak yang jelas dan sah.

Alur selanjutnya setelah proses SPTJM selesai adalah pengaliran data siswa ke Daftar Nominasi Tetap (DNT) Ijazah. DNT merupakan tahap final verifikasi data sebelum nomor seri ijazah diterbitkan. Hanya siswa yang namanya telah tercantum dalam DNT Ijazah inilah yang secara sistem berhak dan bisa mengajukan nomor seri ijazah untuk dicetak pada blangko fisik.

Kepala MTsN 2 Kota Jambi melalui tim teknis madrasah mengimbau agar bagian kependidikan memastikan kembali kevalidan data siswa, mulai dari nama, tempat tanggal lahir, hingga nama orang tua sesuai dengan dokumen kependudukan yang sah. Ketelitian di tingkat awal sangat menentukan kelancaran proses di aplikasi PDUM hingga tahap penerbitan nomor seri ijazah nanti.

Dengan adanya kemudahan fitur SPTJM yang bisa dilakukan berkali-kali ini, MTsN 2 Kota Jambi berkomitmen untuk menyelesaikan pelaporan kelulusan tepat waktu. Langkah ini merupakan bagian dari upaya madrasah dalam memberikan pelayanan prima bagi siswa dan orang tua, sehingga proses transisi siswa kelas IX menuju jenjang pendidikan selanjutnya tidak terkendala oleh masalah administrasi digital. (JLM)



Tim Humas MTsN 2 Kota Jambi
Editor: Leni Marlina

Facebook dan YouTube:
MTsNegeri 2 Kota Jambi
Instagram dan Tiktok:
@mtsn2kotajambi
WhatsApp:
+62 895-3910-32379

#masandaPINTAR:
MTsN 2 Kota Jambi: Peduli lingkungan, Inovatif, Nalar, Teknologi, Amanah, Religius.

#mtsn2kotajambi #madrasahmajubermutumendunia #ZonaIntegritasMASANDA