Proses Berlanjut, MTsN 2 Kota Jambi Kebut Cetak Ijazah Alumni

Kota Jambi (MTsN 2) - Proses penerbitan dan pencetakan ijazah bagi siswa kelas 9 Tahun Ajaran 2025/2026 di MTsN 2 Kota Jambi masih terus berlangsung secara intensif hingga pertengahan pekan ini. Bertempat di ruang Kantor Tata Usaha (TU), tim operator madrasah bekerja secara bertahap untuk menyelesaikan pencetakan ratusan lembar dokumen kelulusan resmi tersebut.

Langkah berkesinambungan ini diambil untuk memastikan seluruh alumni menerima dokumen ijazah tepat waktu tanpa kendala administrasi. Keberlanjutan pengerjaan ini juga menjadi komitmen madrasah dalam merespons kebutuhan para alumni yang memerlukan ijazah fisik untuk keperluan pemberkasan sekolah lanjutan.

Pencetakan fisik ijazah dilakukan secara teliti setelah seluruh data administrasi dan nomor seri resmi dari Kementerian Agama Pusat terverifikasi pada sistem Pangkalan Data Ujian Madrasah (PDUM). Operator madrasah memeriksa kembali cetakan draf digital pada layar monitor sebelum mencetaknya ke atas blangko asli.

Penyelesaian pencetakan ini melibatkan kerja sama ketat antara operator data dan staf tata usaha MTsN 2 Kota Jambi. Penanganan secara terpadu ini ditujukan untuk meminimalkan potensi kesalahan penulisan (human error), mengingat blangko ijazah yang disediakan oleh Kementerian Agama memiliki jumlah terbatas dan bernomor seri khusus.

Tahapan berlanjut pada pengecekan ulang (proofreading) terhadap setiap lembar blangko yang telah selesai dicetak dari mesin printer. Tim TU mencocokkan kembali nama siswa, tempat tanggal lahir, Nama Orang Tua, NISN, serta rekapitulasi nilai yang tertera dengan dokumen induk siswa.



Setelah dipastikan tidak terdapat kekeliruan cetak, lembar ijazah disiapkan untuk tahap administrasi berikutnya, yakni pengesahan fisik. Dokumen kelulusan ini dihimpun secara rapi berdasarkan urutan rombongan belajar (rombel) kelas 9 guna memudahkan proses penandatanganan oleh Kepala Madrasah.

Selain penandatanganan berkas, madrasah juga menyusun jadwal pemanggilan alumni secara bertahap untuk proses pembubuhan cap tiga jari. Pembagian jadwal kehadiran alumni diatur sedemikian rupa agar suasana di lingkungan madrasah tetap tertib dan teratur.

Proses verifikasi silang dan pencetakan yang cermat ini menjadi bukti penerapan standar pelayanan publik yang profesional di lingkungan MTsN 2 Kota Jambi. Sistem administrasi berbasis data terpadu membantu mewujudkan tata kelola dokumen yang transparan dan akuntabel.

Pihak madrasah mengimbau seluruh alumni kelas 9 TA 2025/2026 untuk memantau pengumuman resmi melalui saluran komunikasi madrasah terkait jadwal penyerahan ijazah. Informasi mengenai tata cara pengambilan dan kelengkapan berkas akan disampaikan secara berkala oleh pihak pengelola.

Dengan berjalannya tahapan ini secara lancar, MTsN 2 Kota Jambi optimistis seluruh proses penerbitan ijazah dapat tuntas sesuai dengan target waktu yang ditetapkan. Kelancaran administrasi ini diharapkan dapat mengantar para alumni menuju jenjang pendidikan berikutnya dengan dokumen yang valid dan teruji. (JLM)



Tim Humas MTsN 2 Kota Jambi
Editor: Leni Marlina

Facebook dan YouTube:
MTsNegeri 2 Kota Jambi
Instagram dan Tiktok:
@mtsn2kotajambi
WhatsApp:
+62 895-3910-32379

#masandaPINTAR:
MTsN 2 Kota Jambi: Peduli lingkungan, Inovatif, Nalar, Teknologi, Amanah, Religius.

#mtsn2kotajambi #madrasahmajubermutumendunia #ZonaIntegritasMASANDA