Menuju Pengesahan Akhir, Intip Kesibukan Penempelan Foto Ijazah

Kota Jambi (MTsN 2) - Tahapan penyelesaian dokumen kelulusan siswa kelas 9 Tahun Ajaran 2025/2026 di MTsN 2 Kota Jambi kini memasuki fase penempelan pasfoto. Berlangsung di ruang Tata Usaha (TU), para pegawai TU secara cermat memasang satu per satu foto fisik alumni pada lembar ijazah yang telah selesai dicetak dari portal Pangkalan Data Ujian Madrasah (PDUM).

Pemasangan pasfoto ini merupakan salah satu tahapan krusial dalam pemenuhan kelengkapan administrasi ijazah sebelum dokumen disahkan. Proses ini membutuhkan presisi tinggi agar posisi foto simetris, rapi, dan sesuai dengan identitas pemilik ijazah yang tertera pada lembaran tersebut.

Guna menjaga ketertiban data, pegawai TU menerapkan pengerjaan berbasis pemilahan rombongan belajar (rombel). Setiap berkas disusun secara urut berdasarkan nomor induk dan daftar hadir kelas untuk meminimalkan risiko tertukarnya foto antarpeserta didik.

Proses verifikasi silang dilakukan secara langsung oleh petugas sebelum lem perekat dibubuhkan. Pegawai TU mencocokkan kembali nama, tempat tanggal lahir, serta NISN pada blangko ijazah dengan pasfoto fisik cetakan terbaru yang diserahkan oleh masing-masing siswa.

Kehati-hatian ekstra menjadi fokus utama seluruh tim tata usaha yang bertugas. Mengingat blangko ijazah merupakan dokumen resmi bernomor seri khusus dari Kementerian Agama, setiap jengkal proses penanganan fisik dikerjakan secara teliti guna menghindari kerusakan atau noda pada lembar blangko.



Langkah penempelan foto ini juga menjadi jembatan menuju tahapan administrasi berikutnya, yakni pembubuhan cap tiga jari oleh alumni serta penandatanganan oleh Kepala Madrasah. Kesiapan berkas yang lengkap dan rapi akan mempercepat alur pengesahan akhir dokumen tersebut.

Suasana kerja di ruang TU tampak teratur dengan pembagian tugas yang jelas antarpegawai. Sebagian petugas fokus pada pemilahan dan penempelan foto, sementara petugas lainnya memverifikasi kerapian hasil tempelan agar sesuai dengan standar pengerjaan dokumen negara.

Penerapan alur kerja yang terstruktur ini mencerminkan komitmen MTsN 2 Kota Jambi dalam memberikan layanan administrasi yang terukur dan akuntabel. Keakuratan berkas alumni menjadi prioritas untuk memastikan tidak ada kendala di kemudian hari saat dokumen digunakan.

Pihak madrasah mengapresiasi kinerja tim TU yang terus bergerak sigap merampungkan seluruh rangkaian penerbitan ijazah. Koordinasi yang solid antarbagian menjadi kunci utama kelancaran penyelesaian administrasi kelulusan tahun ini.

Dengan selesainya tahap penempelan pasfoto secara bertahap, MTsN 2 Kota Jambi makin dekat menuju tahap akhir pengesahan dokumen. Pengelola madrasah optimistis seluruh proses ijazah alumni kelas 9 TA 2025/2026 dapat tuntas tepat waktu sesuai dengan target yang telah direncanakan. (JLM)



Tim Humas MTsN 2 Kota Jambi
Editor: Leni Marlina

Facebook dan YouTube:
MTsNegeri 2 Kota Jambi
Instagram dan Tiktok:
@mtsn2kotajambi
WhatsApp:
+62 895-3910-32379

#masandaPINTAR:
MTsN 2 Kota Jambi: Peduli lingkungan, Inovatif, Nalar, Teknologi, Amanah, Religius.

#mtsn2kotajambi #madrasahmajubermutumendunia #ZonaIntegritasMASANDA