Rilis Pembaruan Sistem EMIS GTK, Perbaikan Sejumlah Kendala Teknis

Kota Jambi - Seksi Pendidikan Madrasah (Penmad) Kantor Kementerian Agama Kota Jambi menyampaikan pembaruan teknis terkait penanganan berbagai kendala pada aplikasi EMIS GTK pada Rabu (19/8/2026). Berdasarkan laporan sistem terbaru, sejumlah fitur utama telah mendapatkan perbaikan optimal demi mempermudah pengelolaan data Guru dan Tenaga Kependidikan (GTK) di seluruh lingkungan madrasah.

Pembaruan pertama mencakup optimalisasi fitur Tarik PTK Baru dari EMIS. Proses integrasi data yang sebelumnya sempat mengalami hambatan teknis kini telah diselesaikan secara penuh. Pihak Penmad mengimbau kepada operator madrasah yang sempat gagal melakukan penarikan data PTK untuk segera mencoba kembali proses tersebut melalui akun masing-masing.

Selain penarikan data, penyesuaian juga dilakukan pada alur verifikasi Surat Keterangan Melaksanakan Tugas (SKMT) bagi madrasah yang tidak memiliki pengawas pembina. Sistem telah diperbaiki sehingga jalur verifikasi SKMT tanpa pengawas dapat langsung terhubung dan diproses oleh petugas Kementerian Agama tingkat Kabupaten/Kota.

Guna memastikan validitas dokumen tunjangan profesi, sistem EMIS GTK juga melakukan regenerate Surat Keterangan Analisis Kualifikasi Akademik dan Sertifikasi Pendidik (SKAKPT). Proses pembaruan data secara menyeluruh ini diakses dan dikelola langsung melalui akun tingkat Kanwil dan Provinsi untuk menjaga akurasi data penerima.

Terkait kendala pengawas non-aktif yang masih terhubung dengan PTK, sistem kini memberikan fleksibilitas baru. PTK yang terdaftar di bawah pengawas non-aktif sementara madrasahnya belum memiliki pengawas pengganti dapat mencabut pemetaan pengawas tersebut secara mandiri. Langkah ini memastikan verval SKMT tetap dapat dilanjutkan melalui jalur Kabupaten/Kota tanpa hambatan birokrasi.

Untuk masalah aksesibilitas, Penmad Kota Jambi menginformasikan solusi bagi PTK yang mengalami kegagalan saat login menggunakan akun Google Workspace for Education (GWS). Pendidik yang terdampak kini dapat mengajukan laporan kendala secara langsung dengan mengisi formulir bantuan khusus yang telah disediakan di dalam platform EMIS GTK.

Mengenai kendala penarikan data siswa lulusan sekolah umum (Dapodik), tim pengembang saat ini sedang menyiapkan menu input data khusus. Fitur ini dirancang agar operator madrasah dapat memasukkan data siswa asal sekolah umum secara langsung ke dalam sistem tanpa bergantung penuh pada proses penarikan otomatis.

Sementara itu, untuk siswa yang merupakan lulusan sesama madrasah, alur pendataan tetap bersumber penuh dari sistem EMIS. Kombinasi data antara lulusan sekolah dan madrasah nantinya akan dipadukan melalui platform EMIS GTK sebelum diverifikasi dan divalidasi oleh petugas Kantor Kemenag Kabupaten/Kota.

Pengembangan fitur input data siswa asal sekolah tersebut ditargetkan rampung dalam waktu dekat. Berdasarkan estimasi dari tim teknis pusat, fitur integrasi ini siap diakses dan digunakan secara penuh oleh seluruh operator madrasah dalam kurun waktu satu minggu ke depan.

Plt Kepala MTsN 2 Kota Jambi, Azikri, menyambut baik informasi perbaikan sistem ini dan menginstruksikan tim operator madrasah untuk segera menindaklanjuti setiap poin pembaruan. Langkah tanggap ini diharapkan dapat memperlancar pembaruan data berkala serta memastikan seluruh hak administratif guru dan data siswa di MTsN 2 Kota Jambi terkelola secara akurat. (JLM)



Tim Humas MTsN 2 Kota Jambi
Editor: Leni Marlina

Facebook dan YouTube:
MTsNegeri 2 Kota Jambi
Instagram dan Tiktok:
@mtsn2kotajambi
WhatsApp:
+62 895-3910-32379

#masandaPINTAR:
MTsN 2 Kota Jambi: Peduli lingkungan, Inovatif, Nalar, Teknologi, Amanah, Religius.

#mtsn2kotajambi #madrasahmajubermutumendunia #ZonaIntegritasMASANDA