Penmad Kemenag Kota Jambi Minta Madrasah Segera Rapikan Data EMIS

Kota Jambi (MTsN 2) - Seksi Pendidikan Madrasah (Penmad) Kantor Kementerian Agama Kota Jambi kembali menyampaikan imbauan penting kepada seluruh pengelola madrasah di lingkungan Kota Jambi pada Rabu (26/8/2026). Informasi yang disebarkan melalui grup WhatsApp resmi tersebut berfokus pada percepatan pembaruan, pengisian, serta pemenuhan kelengkapan data lembaga pada aplikasi Educational Management Information System (EMIS).

Langkah koordinatif ini dilakukan untuk memastikan bahwa seluruh data kelembagaan, sarana prasarana, pendidik, hingga data kesiswaan telah tercatat secara akurat dan up to date. Integrasi data yang mantap pada sistem pusat menjadi kunci utama kelancaran berbagai program operasional dan administratif madrasah ke depan.

Salah satu poin krusial yang ditegaskan Penmad Kemenag Kota Jambi adalah pemenuhan jadwal pelajaran pada menu Rombongan Belajar (Rombel). Seluruh madrasah diminta memastikan bahwa setiap rombel yang terdaftar di aplikasi EMIS telah dilengkapi dengan jadwal kegiatan belajar mengajar yang komprehensif.

Pengisian jadwal pelajaran ini bertujuan untuk memverifikasi bahwa rombongan belajar tersebut secara sistem tercatat memiliki aktivitas pembelajaran aktif. Kehadiran data jadwal menjadi tolok ukur utama keterlibatan siswa dalam proses pendidikan formal di madrasah selama semester berjalan.



Penmad mengingatkan bahwa rombongan belajar yang belum memiliki jadwal pembelajaran akan berdampak langsung pada status para siswanya. Siswa yang terdaftar dalam rombel tanpa aktivitas terindikasi belum memenuhi syarat administratif pembelajaran, sehingga tidak dapat ditetapkan sebagai peserta Tes Kemampuan Akademik (TKA).

Selain jadwal pembelajaran, Penmad Kemenag Kota Jambi juga meminta penataan dan penginputan data siswa pada masing-masing rombel dilakukan secara menyeluruh. Setiap peserta didik wajib dipastikan telah terdaftar dan terpetakan sesuai dengan tingkat serta kelas yang sebenarnya.

Keterkaitan yang valid antara data siswa dan rombongan belajar menjadi syarat mutlak agar proses sinkronisasi data peserta TKA berjalan tanpa kendala. Validasi ini penting agar tidak ada peserta didik yang tertinggal atau mengalami hambatan penetapan status kepesertaan saat verifikasi data akhir dilakukan.

Di samping itu, perhatian khusus turut diarahkan pada penanganan dan pencegahan kesalahan penginputan tingkat atau kelas siswa di aplikasi EMIS. Masalah salah tingkat yang terus berulang setiap tahun akademik dinilai menghambat efisiensi tata kelola administrasi pendidikan di tingkat daerah maupun pusat.

Penmad menegaskan bahwa proses perbaikan data salah tingkat membutuhkan prosedur administratif yang cukup panjang dan memakan waktu tidak sedikit. Oleh karena itu, langkah pencegahan di tingkat awal penginputan menjadi prioritas utama yang harus ditegakkan oleh setiap satuan pendidikan.

Menanggapi arahan tersebut, operator madrasah diimbau untuk lebih teliti, cermat, dan melakukan pemeriksaan berjenjang sebelum mengunggah data siswa ke dalam sistem. Dengan ketelitian operator, seluruh data yang masuk ke aplikasi EMIS diharapkan dapat mencerminkan kondisi riil di lapangan secara presisi. (JLM)



Tim Humas MTsN 2 Kota Jambi
Editor: Leni Marlina

Facebook dan YouTube:
MTsNegeri 2 Kota Jambi
Instagram dan Tiktok:
@mtsn2kotajambi
WhatsApp:
+62 895-3910-32379

#masandaPINTAR:
MTsN 2 Kota Jambi: Peduli lingkungan, Inovatif, Nalar, Teknologi, Amanah, Religius.

#mtsn2kotajambi #madrasahmajubermutumendunia #ZonaIntegritasMASANDA