Lindungi Akun ASN, Kemenag Berlakukan Sistem OTP MFA di SIMPEG

Jambi - Kementerian Agama (Kemenag) Republik Indonesia secara resmi mengumumkan kebijakan baru mengenai pemberlakuan sistem autentikasi One-Time Password Multi-Factor Authentication (OTP MFA) pada aplikasi SIMPEG/SIMSDM. Langkah ini diambil dalam rangka meningkatkan standar keamanan digital serta memberikan perlindungan maksimal terhadap akun dan data kepegawaian seluruh Aparatur Sipil Negara (ASN) di lingkungan Kementerian Agama.

Kebijakan penerapan OTP MFA ini ditujukan secara menyeluruh kepada seluruh pegawai ASN di bawah naungan Kementerian Agama pusat, kantor wilayah, kantor Kemenag kabupaten/kota, hingga satuan kerja dan lembaga pendidikan termasuk di MTsN 2 Kota Jambi. Seluruh ASN diimbau untuk segera memperbarui data profil akun serta melakukan pengaturan ulang kata sandi (reset password) pada pangkalan data kepegawaian masing-masing.

Penerapan autentikasi tingkat lanjut ini akan berlaku efektif mulai tanggal 19 Oktober 2026. Berkenaan dengan hal tersebut, seluruh pegawai ASN diminta untuk memastikan proses peremajaan data serta penyesuaian akun telah selesai dilakukan sebelum batas waktu yang telah ditetapkan.

Proses pembaruan data serta reset password ini dapat diakses secara mandiri melalui portal resmi kepegawaian SIMPEG/SIMSDM Kemenag. Sistem ini terintegrasi langsung dengan berbagai layanan administrasi dan kepegawaian digital di lingkungan Kementerian Agama.

Penerapan verifikasi ganda OTP MFA dilatarbelakangi oleh pentingnya menjamin keamanan, integritas, serta perlindungan kerahasiaan data ASN Kemenag dari ancaman penyalahgunaan akun. Dengan adanya OTP MFA, proses masuk (login) ke sistem tidak hanya bergantung pada kata sandi saja, melainkan memerlukan verifikasi tambahan yang dikirimkan secara langsung ke kontak terdaftar milik pegawai.

Sebagai langkah wajib sebelum melakukan reset password, setiap ASN Kemenag diharuskan melengkapi data profil pada Tab Alamat di menu profil akun SIMPEG/SIMSDM. Data yang perlu diperbarui dan dipastikan aktif meliputi email pribadi (seperti Gmail), email dinas resmi berdomain @kemenag.go.id, nomor WhatsApp atau nomor telepon aktif, kontak darurat, serta data kontak pendukung lainnya.

Tahapan selanjutnya adalah melakukan Reset Password pada menu login SIMPEG/SIMSDM. Pegawai dapat memilih opsi "Lupa Kata Sandi?" di halaman utama login, lalu mengisikan NIP dan alamat email aktif yang terdaftar di akun untuk menerima tautan pemulihan pengaturan ulang kata sandi.

Setelah menekan tombol pemulihan, sistem akan secara otomatis mengirimkan tautan pengaturan ulang kata sandi ke kotak masuk email atau folder spam terdaftar. Tautan pemulihan ini berlaku selama 24 jam dan dapat digunakan untuk membuat kata sandi baru minimal 8 karakter. ASN diingatkan untuk mencatat kata sandi baru ini dengan baik karena berhubungan langsung dengan akses aplikasi kepegawaian lainnya, seperti pendaftaran presensi di aplikasi Pusaka.

Untuk menjaga keamanan akun dan data pegawai, SIMPEG kini menggunakan MFA (Multi-Factor Authentication) melalui aplikasi Google Authenticator. Dengan MFA, proses login menjadi lebih aman karena membutuhkan verifikasi tambahan berupa kode OTP yang hanya tersedia di perangkat. Beberapa keuntungan menggunakan MFA antara lain: akun lebih terlindungi, mengurangi risiko akses tidak sah, proses verifikasi cepat & mudah, serta dapat dilakukan langsung melalui HP. Bagi seluruh pegawai ASN Kemenag yang memerlukan bantuan atau mengalami kendala teknis selama proses pembaruan data, disarankan untuk segera berkonsultasi dengan Admin Kepegawaian di satuan kerja masing-masing. (JLM)



Tim Humas MTsN 2 Kota Jambi
Editor: Leni Marlina

Facebook dan YouTube:
MTsNegeri 2 Kota Jambi
Instagram dan Tiktok:
@mtsn2kotajambi
WhatsApp:
+62 895-3910-32379

#masandaPINTAR:
MTsN 2 Kota Jambi: Peduli lingkungan, Inovatif, Nalar, Teknologi, Amanah, Religius.

#mtsn2kotajambi #madrasahmajubermutumendunia #ZonaIntegritasMASANDA