Rilis Panduan Resmi EMIS 4.0 Terkait Pengecualian NIK Siswa

Kota Jambi - Seksi Pendidikan Madrasah (Penmad) Kantor Kementerian Agama (Kankemenag) Kota Jambi membagikan panduan pembaruan sistem EMIS 4.0 melalui grup WhatsApp resmi untuk seluruh operator madrasah pada Senin (2/11/2026). Dokumen instruksi digital tersebut dibagikan agar dapat segera diakses dengan mudah guna mengatasi kendala teknis verifikasi data kependudukan siswa.

Penyebaran informasi melalui grup WhatsApp ini ditujukan langsung kepada seluruh operator madrasah dari berbagai jenjang pendidikan, mulai dari RA, MI, MTs, MA, hingga MAK di wilayah Kota Jambi, termasuk operator MTsN 2 Kota Jambi. Langkah cepat ini diambil agar para operator memperoleh pedoman seragam dalam menangani permasalahan sinkronisasi data peserta didik.

Distribusi file panduan ini dilatarbelakangi oleh banyaknya kendala teknis yang dihadapi operator madrasah saat menyinkronkan data antara aplikasi EMIS dan VervalPD. Selama ini, sistem EMIS secara otomatis menolak validasi NIK apabila pola digit ke-7 hingga ke-12 tidak cocok dengan tanggal lahir dan jenis kelamin siswa. Padahal, pada beberapa kasus, Dukcapil menerbitkan NIK sah yang penanggalannya berbeda dengan data di Kartu Keluarga (KK).

Guna menuntaskan persoalan tersebut, panduan EMIS 4.0 menghadirkan solusi berupa fitur pengajuan "Pengecualian NIK Siswa". Fitur ini memungkinkan operator madrasah mengajukan dispensasi pemeriksaan aturan NIK tanpa harus mengubah tanggal lahir asli siswa atau memaksakan perubahan NIK yang telah diterbitkan resmi oleh Dukcapil.

Melalui informasi yang dibagikan di grup WhatsApp, para operator diimbau untuk segera mempelajari alur pengajuan pengecualian NIK. Proses dimulai dengan membuka menu Detail Siswa di portal EMIS 4.0, lalu melakukan Sinkronisasi Data dengan VervalPD, Perbaiki NIK, atau Perbaiki Tanggal Lahir. Jika sistem menolak akibat ketidakcocokan digit 7–12 NIK, operator dapat mengeklik tombol "Ajukan Pengecualian NIK".



Dalam formulir pengajuan tersebut, operator madrasah wajib memeriksa kesesuaian data siswa dengan Kartu Keluarga. Operator dapat memilih berkas KK yang sudah tersimpan di sistem atau mengunggah pindaian dokumen KK baru (format PDF/JPG/PNG maksimal 2 MB), menuliskan alasan pengajuan minimal 10 karakter, mencentang kolom pernyataan keabsahan data, lalu mengirimkannya ke Kankemenag.

Setelah dikirimkan oleh operator madrasah, pengajuan tersebut akan masuk ke dalam antrean verifikasi pada akun Kankemenag Kabupaten/Kota. Petugas verifikator di Kankemenag akan membandingkan data yang diajukan dengan dokumen KK untuk memberikan keputusan disetujui atau ditolak. Sesuai ketentuan dalam panduan, target keputusan dari Kankemenag ditetapkan dalam waktu maksimal 3 hari kerja.

Jika pengajuan pengecualian NIK disetujui oleh Kankemenag Kota Jambi, status pada sistem EMIS madrasah akan berubah menjadi hijau. Operator MTsN 2 Kota Jambi kemudian dapat mengulangi proses sinkronisasi data dengan VervalPD atau menyimpan pembaruan agar data siswa tersimpan secara permanen. Namun, jika ditolak, operator harus memperbaiki data sesuai catatan alasan penolakan atau mengunggah ulang dokumen KK yang lebih jelas. Operator madrasah juga diingatkan untuk senantiasa berkoordinasi aktif melalui saluran resmi apabila menemui kendala teknis lanjutan selama proses pengajuan pengecualian berlangsung. (JLM)



Tim Humas MTsN 2 Kota Jambi
Editor: Leni Marlina

Facebook dan YouTube:
MTsNegeri 2 Kota Jambi
Instagram dan Tiktok:
@mtsn2kotajambi
WhatsApp:
+62 895-3910-32379

#masandaPINTAR:
MTsN 2 Kota Jambi: Peduli lingkungan, Inovatif, Nalar, Teknologi, Amanah, Religius.

#mtsn2kotajambi #madrasahmajubermutumendunia #ZonaIntegritasMASANDA