Pembaruan EMIS Permudah Operator Madrasah Selaraskan Data Peserta Didik

Foto: Ilustrasi AI

Kota Jambi - Operator madrasah kini memiliki kemudahan dalam melakukan penyesuaian data pokok peserta didik melalui fitur terbaru pada sistem EMIS 4.0. Fitur Sinkronisasi Data dengan VervalPD memungkinkan data siswa yang tersimpan di EMIS diselaraskan secara langsung dengan data nasional yang bersumber dari Verval PD.

Informasi tersebut tertuang dalam Panduan Operator Madrasah Sinkronisasi Data Siswa dengan Data Nasional (Verval PD) yang diterbitkan oleh Kementerian Agama Republik Indonesia melalui Setditjen Pendidikan Islam, Tim Data Informasi dan Humas. Panduan versi 1 tertanggal 25 Oktober 2026 ini berlaku bagi operator lembaga pada jenjang RA, MI, MTs, MA, dan MAK.

Pembaruan fitur ini merupakan pengembangan dari fasilitas sebelumnya yang bernama Sesuaikan Nama dengan VervalPD. Jika sebelumnya penyesuaian hanya mencakup nama peserta didik, kini fitur baru tersebut mencakup delapan data pokok, yaitu nama lengkap, tempat lahir, tanggal lahir, jenis kelamin, nama ibu kandung, NIK, NISN, dan ID peserta didik.

Melalui fitur tersebut, operator tidak perlu mengetik ulang data secara manual. EMIS mengambil data langsung dari Verval PD, kemudian operator dapat memeriksa tabel perbandingan antara data yang tersimpan di EMIS dan data mutakhir dari Verval PD sebelum menentukan informasi yang akan disinkronkan.

Penggunaan fitur ini diperuntukkan bagi peserta didik yang berstatus aktif di madrasah bersangkutan serta telah memiliki NISN 10 digit atau ID peserta didik yang terhubung dengan data nasional. Proses sinkronisasi dilakukan menggunakan akun Operator Lembaga madrasah, dengan ketentuan tidak terdapat pengajuan perubahan data pokok yang masih dalam proses penyelesaian.

Adapun tahapan penggunaannya dimulai dengan membuka menu Siswa, kemudian memilih Daftar Siswa. Operator selanjutnya menekan menu Aksi pada data peserta didik yang akan diperbarui, memilih Ubah, lalu menekan tombol Sinkronisasi Data dengan VervalPD pada tab Data Siswa. Setelah itu, operator memilih Mulai Sinkronisasi dan menunggu hingga tabel perbandingan data ditampilkan.

Pada tahap berikutnya, operator perlu mencermati perbedaan antara data EMIS dan Verval PD. Data yang berbeda akan ditandai dan dilengkapi kotak centang yang secara otomatis terpilih. Operator dapat menghilangkan centang pada informasi yang tidak ingin diubah. Setelah pemeriksaan selesai, proses dilanjutkan dengan menekan tombol Lanjut, memeriksa ringkasan perubahan, kemudian memilih Ya, Terapkan Sinkronisasi untuk menyelesaikan proses.

Panduan tersebut juga memberikan perhatian khusus terhadap keterkaitan NIK, tanggal lahir, dan jenis kelamin. Angka ketujuh hingga kedua belas pada NIK memuat informasi tanggal, bulan, dan tahun lahir. Untuk perempuan, angka tanggal lahir ditambah 40. Oleh karena itu, ketiga data tersebut harus sesuai agar proses sinkronisasi dapat diterapkan oleh sistem EMIS.

Apabila ditemukan ketidaksesuaian atau kendala, operator diminta mengikuti petunjuk yang muncul pada layar. Jika data Verval PD yang keliru, perbaikan harus dilakukan terlebih dahulu melalui Verval PD dengan bantuan pihak sekolah/madrasah atau Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota. Setiap proses sinkronisasi juga tercatat, meliputi data lama, data baru, sumber Verval PD, nama operator, dan waktu pelaksanaan sehingga dapat dipantau oleh Kankemenag Kabupaten/Kota maupun Pusat.

Melalui panduan ini, operator madrasah termasuk operator MTsN 2 Kota Jambi diharapkan dapat memahami prosedur sinkronisasi dengan cermat dan mengikuti setiap tahapan sesuai ketentuan. Panduan juga menegaskan agar operator tidak menghapus kemudian membuat ulang data peserta didik hanya untuk mengganti data pokok karena tindakan tersebut dapat menghilangkan riwayat peserta didik serta menimbulkan data ganda. Apabila mengalami kendala, operator dapat menghubungi operator EMIS Kankemenag Kabupaten/Kota setempat dengan menyertakan informasi kendala dan tangkapan layar sebagai bahan penanganan. (JLM)



Tim Humas MTsN 2 Kota Jambi
Editor: Leni Marlina

Facebook dan YouTube:
MTsNegeri 2 Kota Jambi
Instagram dan Tiktok:
@mtsn2kotajambi
WhatsApp:
+62 895-3910-32379

#masandaPINTAR:
MTsN 2 Kota Jambi: Peduli lingkungan, Inovatif, Nalar, Teknologi, Amanah, Religius.

#mtsn2kotajambi #madrasahmajubermutumendunia #ZonaIntegritasMASANDA