Operator Madrasah, Kenali Aturan Baru PPDB dan Tarik Siswa di EMIS

Kota Jambi - Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam, Tim Data Informasi dan Humas, menerbitkan Panduan Operator Madrasah, Kanwil, dan Pusat mengenai penerimaan peserta didik baru melalui EMIS 4.0. Panduan versi 1 tertanggal 27 Oktober 2026 tersebut memuat mekanisme Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB), Tarik Siswa, serta penerimaan peserta didik pindahan dari luar negeri. Ketentuan ini berlaku bagi operator RA, MI, MTs, MA, MAK, operator Kanwil, operator EMIS Pusat yang diberi hak akses, serta Admin Sekretariat.

Panduan tersebut menjelaskan mekanisme penerimaan peserta didik berdasarkan asal dan status data siswa. Setiap peserta didik yang masuk ke madrasah harus melalui jalur yang sesuai dengan ketentuan EMIS dan diperiksa terhadap data nasional melalui SPL Kemendikdasmen atau VervalPD. Pemeriksaan tersebut dilakukan untuk mencegah terbentuknya data ganda serta menjaga kesinambungan riwayat pendidikan peserta didik.

Mekanisme penerimaan dibedakan berdasarkan asal peserta didik. Anak yang belum pernah bersekolah menggunakan jalur Input Data Baru, khusus untuk RA dan MI kelas 1. Lulusan jenjang sebelumnya menggunakan Tarik Siswa menuju kelas awal madrasah, sedangkan peserta didik pindahan dari sekolah atau madrasah di dalam negeri menggunakan Mutasi Masuk. Adapun peserta didik pindahan dari luar negeri diproses melalui pengajuan Kanwil dan persetujuan operator EMIS Pusat yang memiliki hak akses.

Ketentuan tersebut juga mengatur periode penerimaan. PPDB dan Tarik Siswa pada MI, MTs, MA, dan MAK hanya dibuka pada semester ganjil, sedangkan RA tidak dibatasi semester. Pada semester genap, peserta didik yang masuk didaftarkan melalui Mutasi Masuk. Ketentuan A1–A3 mulai berlaku pada 23 Oktober 2026, sementara A4 dan P18 berlaku sejak 21 Oktober 2026. Tahun ajaran 2026/2027 yang sedang berjalan merupakan semester ganjil sehingga PPDB masih dibuka sesuai ketentuan.

Bagi operator madrasah termasuk operator MTsN 2 Kota Jambi, proses penerimaan dimulai melalui menu Siswa → Daftar Siswa → TAMBAH. Operator RA hanya menggunakan Input Data Baru, operator MI dapat menggunakan Tarik Siswa untuk lulusan TK/RA dan Input Data Baru untuk anak yang belum pernah sekolah, sedangkan operator MTs, MA, dan MAK menggunakan Tarik Siswa. Pada semester genap, peserta didik yang masuk didaftarkan melalui Mutasi Masuk.

Pada jalur Input Data Baru, operator RA dan MI kelas 1 mencari calon peserta didik berdasarkan NIK, NISN, atau nama, tempat, dan tanggal lahir. Apabila anak belum tercatat dalam data nasional, operator melengkapi formulir dan menyimpan data. Untuk RA, peserta didik ditempatkan pada Kelompok A, Kelompok B, atau Tanpa Kelompok, sedangkan peserta didik MI otomatis tercatat di kelas 1. EMIS selanjutnya mendaftarkan peserta didik ke data nasional. Jika calon peserta didik sudah tercatat, operator MI menggunakan mekanisme Tarik Siswa sesuai asal dan tingkat kependidikannya.

Jalur Tarik Siswa digunakan untuk lulusan jenjang sebelumnya yang sudah tercatat dalam data nasional. Operator mencari peserta didik menggunakan NISN atau NIK, memeriksa informasi sekolah serta tingkat kependidikan, kemudian memilih dan menambahkan peserta didik yang sesuai. Ketentuan penempatan berlaku untuk lulusan TK/RA ke MI kelas 1, lulusan kelas 6 SD/MI ke MTs kelas 7, serta lulusan kelas 9 SMP/MTs ke MA atau MAK kelas 10. Setelah masuk Daftar Calon Siswa, operator mendaftarkan data, mengisi tanggal masuk, dan membaca hasil pendaftaran. EMIS menampilkan jumlah peserta didik yang berhasil maupun gagal beserta keterangannya.

Untuk peserta didik pindahan dari sekolah di luar negeri, baik warga negara Indonesia yang kembali maupun warga negara asing, pengajuan dilakukan oleh Kanwil provinsi tempat madrasah tujuan berada. Madrasah tujuan menyiapkan dokumen pendukung dan berkoordinasi dengan Kanwil. Pengajuan memerlukan NIK 16 digit sesuai Kartu Keluarga, termasuk bagi WNA pemegang KITAP, NISN apabila pernah bersekolah di Indonesia, informasi sekolah asal, madrasah tujuan, tingkat kelas, tanggal masuk, serta nomor KITAS dan negara asal bagi WNA.

Setelah pengajuan disimpan melalui akun Kanwil, statusnya menjadi Diajukan dan menunggu pemeriksaan operator EMIS Pusat yang memiliki hak akses. Operator Pusat memeriksa data pribadi, informasi lembaga, dokumen pendukung, identitas, NIK 16 digit, serta kewajaran kelas tujuan. Pengajuan dapat disetujui, ditolak untuk diperbaiki, atau ditolak permanen. Apabila disetujui, EMIS memeriksa data siswa pada SPL Kemendikdasmen untuk mencegah data ganda, kemudian mendaftarkan peserta didik ke data nasional. Peserta didik tercatat sebagai Aktif Tanpa Rombel di madrasah tujuan dan selanjutnya ditempatkan ke rombel oleh operator madrasah. Jika ditolak untuk diperbaiki, Kanwil dapat memperbaiki data melalui menu UBAH dan menyimpannya kembali sehingga status pengajuan kembali menjadi Diajukan.

Melalui panduan ini, seluruh operator madrasah diharapkan memperhatikan kesesuaian jalur penerimaan, periode pendaftaran, tingkat kelas, serta kelengkapan identitas peserta didik. Siswa pindahan tidak boleh dimasukkan sebagai siswa baru untuk menghindari terputusnya riwayat pendidikan dan terbentuknya data ganda. NIK 16 digit wajib bagi siswa baru dalam data nasional, termasuk peserta didik dari luar negeri. Apabila ditemukan kendala, operator madrasah menghubungi operator EMIS Kankemenag Kabupaten/Kota dengan menyampaikan nama madrasah dan NSM, nama siswa, NISN atau keterangan NISN kosong, pesan yang tampil, waktu kejadian, serta tangkapan layar. Operator Kanwil menghubungi operator EMIS Pusat sesuai jalur bantuan yang ditetapkan. (JLM)



Tim Humas MTsN 2 Kota Jambi
Editor: Leni Marlina

Facebook dan YouTube:
MTsNegeri 2 Kota Jambi
Instagram dan Tiktok:
@mtsn2kotajambi
WhatsApp:
+62 895-3910-32379

#masandaPINTAR:
MTsN 2 Kota Jambi: Peduli lingkungan, Inovatif, Nalar, Teknologi, Amanah, Religius.

#mtsn2kotajambi #madrasahmajubermutumendunia #ZonaIntegritasMASANDA