Alur Ajuan Nomor Seri Ijazah Mulai Berjalan, MTsN 2 Kota Jambi Ikut Ambil Ancang-Ancang

Kota Jambi (MTsN 2) - Seksi Pendidikan Madrasah (Penmad) Kantor Kementerian Agama Kota Jambi meneruskan informasi penting mengenai pengelolaan data kelulusan nasional. Berdasarkan arahan pusat, pengajuan nomor seri ijazah pada Pangkalan Data Ujian Madrasah (PDUM) Tahun Ajaran 2025/2026 kini resmi dibuka untuk seluruh Madrasah Aliyah (MA) secara nasional. Pengumuman yang disampaikan pada Jumat (29/05/2026) ini menjadi panduan penting bagi pihak madrasah dalam mempersiapkan dokumen kelulusan para siswa.

Pihak Penmad Kemenag Kota Jambi secara aktif membagikan informasi tersebut agar dapat diakses dengan cepat oleh para pengelola lembaga pendidikan. Langkah sosialisasi ini diambil guna memastikan seluruh madrasah mendapatkan pembaruan informasi yang valid mengenai perkembangan sistem administrasi di bawah naungan Kementerian Agama. Melalui penyebaran informasi yang cepat, diharapkan koordinasi antarmadrasah dapat berjalan lebih optimal.

Pembukaan sistem PDUM untuk ajuan nomor seri ijazah merupakan bagian dari standardisasi administrasi kelulusan digital nasional. Proses ini bertujuan untuk memastikan setiap siswa yang lulus pada tahun ajaran ini memiliki nomor seri ijazah yang sah dan tercatat langsung di database pusat. Oleh karena itu, madrasah diimbau untuk segera memulai tahapan teknis tanpa menunggu batas waktu akhir demi menghindari penumpukan data di server pusat.

Prosedur awal yang harus ditempuh oleh setiap madrasah dalam sistem ini adalah melakukan sinkronisasi Daftar Nilai Tahunan (DNT). Melalui akun PDUM masing-masing, operator madrasah diminta masuk ke menu Alumni untuk menyelaraskan data siswa. Tahapan sinkronisasi ini bersifat wajib karena sistem secara otomatis hanya akan memproses pengajuan nomor seri bagi siswa yang datanya telah sukses tersinkronisasi dalam DNT.

Setelah data DNT dipastikan valid, pengajuan nomor seri ijazah sudah bisa mulai dikirimkan melalui sistem aplikasi. Menariknya, sistem PDUM memberikan fleksibilitas di mana pengajuan dapat dilakukan lebih dari satu kali secara bertahap sesuai kebutuhan. Tombol pengajuan baru akan otomatis aktif kembali apabila ajuan sebelumnya sudah selesai diproses oleh pusat dan masih ada sisa siswa tersinkronisasi yang belum mendapatkan nomor seri.

Langkah berikutnya setelah nomor seri diterbitkan oleh sistem adalah melakukan pengisian tanggal cetak ijazah. Pengisian ini dilakukan oleh pihak madrasah secara mandiri melalui menu Cetak Ijazah yang tersedia di platform tersebut. Ketepatan dalam mencantumkan tanggal cetak menjadi hal yang sangat krusial karena data ini akan tertera secara permanen pada dokumen resmi ijazah.

Apabila tanggal cetak sudah diinput dengan lengkap dan benar, barulah proses generate ijazah dapat dilaksanakan oleh operator. Proses generate ini berfungsi untuk mengunci seluruh data kelulusan siswa secara digital di dalam sistem agar tidak bisa diubah kembali secara sembarangan. Kedisiplinan dalam mengikuti urutan alur ini sangat menentukan kelancaran proses administrasi di tingkat madrasah.

Terkait aspek teknis cetak fisik, pihak kementerian memberikan arahan khusus yang perlu diperhatikan secara saksama oleh pihak pengelola. Meskipun blangko ijazah asli saat ini belum diturunkan ke madrasah-madrasah, pihak pengelola disarankan untuk melakukan simulasi cetak terlebih dahulu. Cetak uji coba ini disarankan menggunakan kertas biasa untuk mengantisipasi potensi kekeliruan data atau format cetakan.

Melalui lembar cetak percobaan di kertas biasa tersebut, madrasah diminta melakukan verifikasi menyeluruh terhadap identitas siswa. Pemeriksaan detail meliputi penulisan nama, tempat dan tanggal lahir, nama orang tua, hingga nomor induk siswa demi memastikan kesesuaian dengan dokumen otentik seperti akta kelahiran. Langkah preventif ini sangat penting untuk menghindari kesalahan sebelum pencetakan pada blangko asli dilakukan oleh tim verifikasi data internal madrasah.

Melalui kesiapan data yang matang pada sistem PDUM nasional ini, diharapkan seluruh proses penerbitan ijazah resmi dapat berjalan dengan lancar, valid, dan minim kesalahan. Menanggapi rilis data tersebut, walau informasi ini ditujukan untuk tingkat MA, namun operator MTs sudah mulai siap-siap melakukan ancang-ancang dan persiapan serupa demi kelancaran proses kelulusan siswa kelas 9 mendatang. (JLM)



Tim Humas MTsN 2 Kota Jambi
Editor: Leni Marlina

Facebook dan YouTube:
MTsNegeri 2 Kota Jambi
Instagram dan Tiktok:
@mtsn2kotajambi
WhatsApp:
+62 895-3910-32379

#masandaPINTAR:
MTsN 2 Kota Jambi: Peduli lingkungan, Inovatif, Nalar, Teknologi, Amanah, Religius.

#mtsn2kotajambi #madrasahmajubermutumendunia #ZonaIntegritasMASANDA