Poin Penting Transisi Sistem EMISGTK: Simak Aturan Sinkronisasi Data Pegawai

Kota Jambi - Bidang Pendidikan Madrasah (Penmad) Kantor Kementerian Agama Kota Jambi mengimbau seluruh pengelola madrasah di wilayahnya untuk mencermati regulasi terbaru terkait transisi sistem data kepegawaian. Hal ini menyusul hasil sosialisasi virtual (Zoom Meeting) mengenai poin-poin penting implementasi aplikasi EMISGTK DEV IMP yang berfokus pada integrasi data guru dan tenaga kependidikan (GTK).

Pertemuan daring ini diselenggarakan guna membahas langkah-langkah teknis penataan data GTK madrasah selama masa transisi aplikasi EMISGTK. Penjelasan mengenai berbagai kebijakan baru ini dirilis agar para pengelola data dapat mengantisipasi perubahan sistem operasional dan memastikan seluruh data kepegawaian tetap valid.

Satu perubahan paling mendasar yang wajib diketahui oleh seluruh satuan pendidikan adalah peralihan alamat akses berkas digital per tanggal 5 Juli 2026. Laman yang semula diakses melalui tautan https://dev-emisgtk.kemenag.go.id/ kini resmi beralih menjadi alamat utama di https://emisgtk.kemenag.go.id. Sementara itu, sistem lama masih tetap bisa dipantau secara terbatas melalui alamat https://old-emisgtk.kemenag.go.id/.

Mengenai mekanisme pemutakhiran data, sistem baru ini menerapkan sinkronisasi lintas platform secara otomatis. Bagi GTK dengan status Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (P3K), data pokok mulai dari NIP, Nama, Gelar, Kualifikasi, Pangkat/Golongan, hingga Gaji Pokok (Gapok) akan disinkronkan langsung dari aplikasi Simpeg.

Sementara itu, untuk rumpun GTK Non-ASN, basis data kepegawaian dan data diri akan diambil langsung dari platform Simpatika, yang mana sumber utamanya mengalir dari Emis 4. Oleh karena itu, jika terdapat kekeliruan atau perubahan pada komponen data diri, proses perbaikan mutlak harus diselesaikan terlebih dahulu oleh GTK bersangkutan pada aplikasi Emis 4.0.

Sistem pencatatan kehadiran atau absensi juga mengalami pembagian jalur regulasi selama masa transisi operasional ini. Rekam kehadiran bulanan untuk aparatur PNS dan P3K akan ditarik secara otomatis dari aplikasi Pusaka. Sebaliknya, pemantauan kehadiran bagi guru Non-ASN diwajibkan untuk tetap dikelola dan diinput secara berkala oleh operator madrasah masing-masing.

Tidak hanya mengunci data personil, ekosistem EMISGTK yang baru ini juga menghubungkan data rombongan belajar (rombel) serta jumlah siswa secara berkesinambungan dengan Emis 4. Sinkronisasi muatan ruang kelas ini menjadi hal krusial karena akan memberikan implikasi dan dampak langsung terhadap status Keaktifan Kolektif Madrasah.

Pihak pengembang pusat mengonfirmasi bahwa sejumlah fitur teknis saat ini masih terus disempurnakan dalam tahap perbaikan intensif. Beberapa menu yang sedang dalam proses optimalisasi meliputi fitur batal ajuan, penghitungan linieritas mata pelajaran, pengelolaan kalender akademik (pengaturan hari libur), menu pengajuan cuti, serta perbaikan sistem alih fungsi. Di sisi lain, fitur untuk mengunduh data detail (download data detail) kini sedang diusulkan untuk mempermudah pelaporan.

Terkait isu krusial mengenai Verifikasi dan Validasi Nomor Registrasi Guru (Verval NRG), proses tersebut sebaiknya dilakukan melalui EMISGTK yang baru setelah integrasi data rampung, sembari menunggu instruksi teknis lanjutan dari pusat. Adapun bagi lulusan PPG Batch 4 yang sudah memiliki Sertifikat Pendidik (Serdik), informasi sementara menunjukkan bahwa Verval NRG akan terbit otomatis. Namun, bagi GTK yang melakukan verval dalam 1-2 bulan terakhir, ada kemungkinan harus melakukan verval ulang jika data belum muncul pada laman baru.

Menyikapi rangkaian regulasi baru tersebut, seluruh guru dan tenaga kependidikan di lingkungan MTsN 2 Kota Jambi dihimbau untuk segera memastikan bahwa akun masing-masing sudah berhasil masuk (login) ke dalam tautan aplikasi EMISGTK yang baru. Validasi mandiri secara cepat dan teliti ini sangat penting dilakukan agar seluruh pemenuhan administrasi, layanan kepegawaian, serta hak tunjangan profesi GTK di MTsN 2 Kota Jambi tetap berjalan stabil tanpa kendala teknis. (JLM)



Tim Humas MTsN 2 Kota Jambi
Editor: Leni Marlina

Facebook dan YouTube:
MTsNegeri 2 Kota Jambi
Instagram dan Tiktok:
@mtsn2kotajambi
WhatsApp:
+62 895-3910-32379

#masandaPINTAR:
MTsN 2 Kota Jambi: Peduli lingkungan, Inovatif, Nalar, Teknologi, Amanah, Religius.

#mtsn2kotajambi #madrasahmajubermutumendunia #ZonaIntegritasMASANDA