Penting bagi Operator Madrasah: Proses PDUM Setelah SPTJM Disetujui

Kota Jambi (MTsN 2) - Admin Provinsi Jambi menyampaikan informasi terkait kelanjutan pengelolaan data kelulusan siswa madrasah pada Rabu (8/7/2026). Informasi ini ditujukan kepada seluruh operator dan pengelola data madrasah, termasuk MTsN 2 Kota Jambi, guna memastikan proses administrasi akhir bagi siswa kelas 9 berjalan dengan lancar dan tepat waktu.

Penyampaian informasi ini dilakukan secara daring melalui grup WhatsApp (WA) yang berfokus pada tahapan kritis setelah fase di aplikasi Manajemen Ijazah dinyatakan rampung. Admin Provinsi menegaskan bahwa koordinasi yang cepat sangat diperlukan agar tidak terjadi keterlambatan dalam penerbitan dokumen kelulusan siswa.

Dalam arahan tersebut, dijelaskan secara rinci mengenai indikator utama selesainya fase sebelumnya. Manajemen ijazah baru dianggap selesai secara sistem apabila Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) di dalam menu manajemen telah disetujui oleh pihak berwenang. Persetujuan SPTJM ini menjadi kunci pembuka untuk melangkah ke tahap berikutnya.

Setelah status Manajemen Ijazah dinyatakan selesai dan disetujui, langkah selanjutnya yang harus dilakukan oleh operator madrasah adalah kembali beraktivitas di platform Pangkalan Data Ujian Madrasah (PDUM). Proses di aplikasi PDUM ini melibatkan beberapa tahapan berurutan yang wajib diselesaikan secara teliti.

Langkah pertama yang harus diambil oleh operator di halaman utama PDUM adalah mengakses menu "Alumni dan Ijazah". Melalui menu khusus ini, seluruh rekam jejak digital mengenai kelulusan dan dokumen kelulusan siswa akan dikelola secara terintegrasi.

Setelah masuk ke menu tersebut, operator diminta untuk memilih opsi Daftar Nominasi Tetap (DNT). Pada bagian ini, tindakan yang harus dilakukan adalah mengeklik tombol "Sync DNT" untuk menyelaraskan data mutakhir siswa yang telah dinyatakan lulus agar tersinkronisasi dengan sempurna di dalam sistem PDUM.

Tahap ketiga setelah sinkronisasi berhasil adalah mengajukan nomor seri ijazah. Operator madrasah harus memilih opsi "Ajuan No Seri" dan mengeklik tombol "Ajukan No Seri" agar sistem pusat dapat memproses alokasi nomor seri resmi untuk masing-masing siswa.

Selanjutnya, langkah keempat adalah melakukan pemantauan secara berkala pada menu "No Seri". Operator diwajibkan memeriksa apakah seluruh siswa sudah mendapatkan nomor seri ijazah mereka; jika belum lengkap, madrasah diminta untuk menunggu dengan sabar hingga seluruh data nomor seri dari pusat terisi sepenuhnya.

Jika seluruh siswa dipastikan telah mendapatkan nomor seri, proses berlanjut ke langkah kelima, yaitu memilih menu "Cetak Ijazah". Di bagian ini, operator harus mengeklik opsi tanggal cetak dan mengisinya secara akurat sesuai dengan tanggal kelulusan resmi yang telah ditetapkan sebelumnya, kemudian dilanjutkan dengan langkah keenam yaitu mengeklik "Generate Ijazah", serta langkah ketujuh dengan mengeklik "Cetak Ijazah" dan transkrip nilai berbentuk PDF untuk diunduh sebagai arsip digital.

Setelah rangkaian proses tersebut, Admin Provinsi mengingatkan mengenai penggunaan tombol "Sudah Cetak". Tombol ini hanya boleh diklik jika pihak madrasah sudah memastikan bahwa data siswa benar-benar valid dan tidak ada perubahan lagi; sebaliknya, jika masih ada keraguan, operator diimbau untuk tidak mengkliknya terlebih dahulu sampai memastikan semua ijazah tercetak dengan benar serta telah dibagikan secara fisik kepada siswa. (JLM)



Tim Humas MTsN 2 Kota Jambi
Editor: Leni Marlina

Facebook dan YouTube:
MTsNegeri 2 Kota Jambi
Instagram dan Tiktok:
@mtsn2kotajambi
WhatsApp:
+62 895-3910-32379

#masandaPINTAR:
MTsN 2 Kota Jambi: Peduli lingkungan, Inovatif, Nalar, Teknologi, Amanah, Religius.

#mtsn2kotajambi #madrasahmajubermutumendunia #ZonaIntegritasMASANDA