Menilik Rangkaian Digitalisasi Pencetakan Ijazah Melalui PDUM di MTsN 2 Kota Jambi

Kota Jambi (MTsN 2) - Operator MTsN 2 Kota Jambi melaksanakan kegiatan pencetakan ijazah bagi siswa kelas 9 Tahun Ajaran 2025/2026 pada Senin (20/7/2026). Kegiatan pengolahan dan pencetakan dokumen kelulusan ini dipusatkan di ruang Kantor Tata Usaha (TU) MTsN 2 Kota Jambi sebagai penutup dari seluruh rangkaian administrasi akademik siswa tingkat akhir.

Pencetakan ijazah merupakan tahapan krusial karena dokumen negara tersebut menjadi bukti sah kelulusan sekaligus syarat utama alumni untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi. Oleh karena itu, ketelitian serta kehati-hatian dalam setiap tahapan entri data hingga pencetakan fisik menjadi prioritas utama tim administrasi madrasah.

Seluruh proses penerbitan dan pencetakan ijazah Madrasah Tsanawiyah (MTs) pada tahun ini dilaksanakan secara terintegrasi melalui portal resmi Pangkalan Data Ujian Madrasah (PDUM) Kementerian Agama. Sistem digital ini diterapkan untuk menjamin validitas, akurasi, dan keselarasan data peserta didik secara nasional.

Rangkaian kerja diawali dengan Tahap Penetapan Kelulusan. Operator madrasah terlebih dahulu melakukan login ke akun resmi PDUM Kemenag untuk memverifikasi data individual siswa. Pemeriksaan ketat dilakukan pada kelengkapan Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) serta kesesuaian data pribadi siswa berdasarkan dokumen kependudukan yang sah.

Setelah data pribadi dinyatakan valid, operator menetapkan status kelulusan masing-masing siswa di dalam sistem. Pada tahap yang sama, operator menginput Nomor dan Tanggal Surat Keputusan (SK) Kelulusan sebagai dasar legalitas formal penerbitan dokumen ijazah peserta didik.

Tahap berikutnya adalah Penginputan Nilai. Operator mengakses menu Nilai Ujian Madrasah pada portal PDUM untuk memasukkan rekapitulasi nilai rapor serta nilai ujian masing-masing siswa. Pengisian seluruh komponen nilai ini dilakukan secara cermat dengan mengacu pada Petunjuk Teknis (Juknis) Penerbitan Ijazah Tahun 2026 yang ditetapkan oleh Kementerian Agama.



Usai seluruh data nilai terinput dengan lengkap, operator melakukan sinkronisasi data pada sistem. Apabila dipersyaratkan oleh mekanisme PDUM, data tersebut diajukan untuk melalui proses verifikasi dan validasi di tingkat Kantor Kementerian Agama Kota Jambi guna memastikan tidak ada kekeliruan rekapitulasi.

Memasuki Tahap Generate dan Cetak Ijazah, menu cetak pada portal PDUM akan otomatis aktif setelah proses verifikasi selesai dan Nomor Seri Ijazah resmi diterbitkan oleh Kementerian Agama Pusat. Operator kemudian mengisikan tanggal cetak ijazah sesuai dengan ketentuan penetapan kelulusan yang berlaku.

Langkah selanjutnya, operator memilih tombol Generate Ijazah untuk mengunduh berkas digital yang telah dilengkapi dengan susunan tata letak dan penomoran resmi. Berkas digital tersebut menjadi acuan utama sebelum dokumen siap dicetak secara fisik.

Proses diakhiri dengan pencetakan fisik di ruang TU menggunakan perangkat pencetak (printer) yang telah dikalibrasi. Dokumen dicetak di atas kertas blangko ijazah asli bermaterai khusus yang didistribusikan secara resmi oleh Kementerian Agama. Setelah pencetakan usai, berkas ijazah akan dilanjutkan ke tahap penandatanganan oleh Kepala Madrasah, pembubuhan cap tiga jari siswa, dan pematrian stempel instansi sebelum diserahkan kepada para alumni. (JLM)



Tim Humas MTsN 2 Kota Jambi
Editor: Leni Marlina

Facebook dan YouTube:
MTsNegeri 2 Kota Jambi
Instagram dan Tiktok:
@mtsn2kotajambi
WhatsApp:
+62 895-3910-32379

#masandaPINTAR:
MTsN 2 Kota Jambi: Peduli lingkungan, Inovatif, Nalar, Teknologi, Amanah, Religius.

#mtsn2kotajambi #madrasahmajubermutumendunia #ZonaIntegritasMASANDA