Srikandi di Tengah Asap: Langkah Digital MTsN 2 Kota Jambi Jaga Efisiensi Layanan

Kota Jambi (MTsN 2) - Dampak kabut asap yang menyelimuti wilayah Kota Jambi memaksa aktivitas pembelajaran tatap muka dialihkan ke Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ) demi menjaga kesehatan seluruh peserta didik. Kendati ruang-ruang kelas tampak lengang tanpa kehadiran para siswa, kondisi tersebut tidak menghambat jalannya roda administrasi di Madrasah Tsanawiyah Negeri (MTsN) 2 Kota Jambi. Tenaga kependidikan (tendik) sekolah tetap hadir secara penuh di madrasah untuk memastikan seluruh urusan layanan operasional dan surat-menyurat terus berjalan tanpa hambatan.

Para tendik tetap menjalankan tugas dan kewajiban kantor sebagaimana biasa dengan menerapkan penyesuaian layanan berbasis digital pada Jumat (23/10/2026). Komitmen pelayanan publik ini menjadi bukti nyata bahwa situasi darurat lingkungan tidak menyurutkan dedikasi pengelola madrasah dalam memberikan hak-hak pelayanan administrasi, baik bagi para guru, siswa, maupun instansi luar yang membutuhkan koordinasi resmi.

Pemandangan kerja yang cepat dan tangkas terlihat di ruang Tata Usaha MTsN 2 Kota Jambi. Salah satu tenaga kependidikan, M. Basid, tampak sigap menyelesaikan tumpukan agenda surat-menyurat resmi yang masuk maupun keluar. Tanpa perlu proses cetak manual yang memakan waktu, ia menyelesaikan berbagai draf dan verifikasi naskah dinas langsung melalui perangkat komputer yang terhubung ke jaringan internet madrasah.



Kelancaran proses administrasi di tengah situasi PJJ ini didukung penuh oleh pemanfaatan aplikasi Srikandi (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi). Aplikasi Srikandi merupakan inovasi sistem kearsipan berbasis elektronik yang diluncurkan oleh pemerintah guna mewujudkan tata kelola persuratan dinas yang modern, terpadu, transparan, dan efisien di lingkungan instansi kementerian serta lembaga pemerintah.

Melalui aplikasi Srikandi, seluruh alur persuratan dinas—mulai dari pembuatan draf surat, proses verifikasi, disposisi pimpinan, hingga penerbitan tanda tangan elektronik (TTE)—dapat dilakukan secara digital secara real-time. Kehadiran platform terintegrasi ini memangkas birokrasi fisik yang kerap terkendala oleh jarak dan situasi darurat seperti pembatasan aktivitas fisik akibat kabut asap.

Manfaat utama dari implementasi sistem Srikandi adalah terwujudnya efisiensi waktu dan fleksibilitas akses yang sangat tinggi. Pejabat madrasah maupun pelaksana administrasi dapat memeriksa, menelaah, dan mendisposisikan surat kapan saja dan di mana saja tanpa harus menunggu penyerahan berkas fisik di meja kerja, sehingga alur keputusan penting di madrasah tidak tertunda.

Selain mempercepat alur kerja, penggunaan Srikandi mendukung gerakan ramah lingkungan (paperless office) dengan mengurangi penggunaan kertas secara signifikan. Dokumen yang diproses secara digital juga tersimpan dengan aman dalam basis data terpusat, meminimalkan risiko kerusakan atau kehilangan arsip fisik yang bernilai sejarah dan hukum.



Penerapan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) melalui aplikasi Srikandi ini juga menjamin keabsahan dan keamanan dokumen melalui integrasi tanda tangan elektronik yang terverifikasi. Hal ini memberikan kepastian hukum serta transparansi penuh pada setiap lembar arsip persuratan yang diterbitkan oleh MTsN 2 Kota Jambi.

M. Basid menyampaikan bahwa keberadaan sistem kearsipan digital seperti Srikandi sangat membantu menjaga produktivitas kerja tendik, terutama saat kondisi eksternal seperti kabut asap membatasi interaksi tatap muka secara umum. Seluruh koordinasi persuratan dengan Kantor Kementerian Agama Kota Jambi maupun instansi mitra lainnya dapat dituntaskan secara presisi dan tepat waktu.

Langkah konsisten para tenaga kependidikan MTsN 2 Kota Jambi dalam memanfaatkan teknologi informasi ini menegaskan komitmen madrasah untuk senantiasa hadir memberikan layanan prima. Meski tantangan cuaca dan kabut asap melanda Kota Jambi, sinergi antara kesiapan SDM yang adaptif dan dukungan aplikasi kearsipan digital memastikan operasional MTsN 2 Kota Jambi tetap berjalan optimal dan responsif. (JLM)



Tim Humas MTsN 2 Kota Jambi
Editor: Leni Marlina

Facebook dan YouTube:
MTsNegeri 2 Kota Jambi
Instagram dan Tiktok:
@mtsn2kotajambi
WhatsApp:
+62 895-3910-32379

#masandaPINTAR:
MTsN 2 Kota Jambi: Peduli lingkungan, Inovatif, Nalar, Teknologi, Amanah, Religius.

#mtsn2kotajambi #madrasahmajubermutumendunia #ZonaIntegritasMASANDA