Panduan Transisi Sistem Rapor Digital Madrasah v4

Kota Jambi - Berdasarkan petunjuk teknis yang dibagikan melalui kanal WhatsApp (WA) RDM, pengelolaan Rapor Digital Madrasah (RDM) kini memasuki babak baru dengan diluncurkannya versi terbaru, yakni RDM v4. Pembaruan sistem ini dihadirkan untuk memberikan performa yang lebih stabil, cepat, dan handal dalam mendukung efisiensi administrasi penilaian hasil belajar peserta didik di seluruh madrasah.

Proses transisi ini dirancang secara aman tanpa mengorbankan keamanan data instansi. Meskipun aplikasi mengalami pembaruan menyeluruh dari versi sebelumnya, seluruh data madrasah, pengaturan database, identitas pendidik, hingga rekapitulasi nilai dipastikan tetap aman dan tidak mengalami perubahan destruktif.

Sebelum mengeksekusi tahapan migrasi, tahap krusial pertama adalah melakukan pencadangan (backup) data melalui menu Backup Restore di dalam aplikasi RDM v3, di mana operator harus mengunduh berkas database serta mengompres dan mengunduh seluruh direktori folder RDM langsung dari File Manager hosting. Langkah preventif ini berfungsi sebagai brankas cadangan darurat apabila dalam proses migrasi terjadi hal-hal yang tidak diinginkan pada server lokal madrasah.

Langkah persiapan kedua adalah memastikan aplikasi RDM v3 yang terpasang di server madrasah telah ditingkatkan ke patch atau versi paling mutakhir. Perlu diingat bahwa tombol atau menu khusus untuk melakukan migrasi sistem otomatis hanya akan muncul pada aplikasi RDM v3 yang sudah berada dalam kondisi diperbarui ke versi paling akhir tersebut.

Selain pembaruan aplikasi, kesiapan konfigurasi server hosting madrasah menjadi faktor penentu utama keberhasilan migrasi sistem ini. Server hosting wajib dikonfigurasi menggunakan PHP versi 7.4 secara khusus pada saat proses migrasi berlangsung, di mana setelah proses migrasi sukses, versi PHP tersebut dapat dinaikkan kembali secara bertahap hingga versi 8.4. Di samping itu, server juga harus dipastikan telah mengaktifkan ionCube Loader versi 15 atau yang lebih baru, mengaktifkan ekstensi zip dan curl, serta memastikan bahwa direktori folder RDM memiliki izin hak akses tulis (writable) yang penuh bagi PHP.

Bagi server madrasah yang memiliki koneksi internet stabil dan terhubung langsung ke server pusat, metode Migrasi Online menjadi rekomendasi utama yang paling disarankan oleh Helpdesk Pusat. Proktor dapat langsung masuk (login) ke RDM v3 menggunakan akun proktor, mengeklik ikon avatar di pojok kanan atas, lalu memilih opsi Migrasi ke Versi 4. Setelah sistem memvalidasi bahwa seluruh prasyarat teknis bernilai status OK, proktor cukup mengeklik tombol Mulai Migrasi dan menyetujui konfirmasi lanjutan, seraya memastikan untuk tidak menutup atau menyegarkan (refresh) halaman peramban sampai proses selesai.

Sementara itu, bagi pengelola madrasah yang menghadapi kendala jaringan internet tertutup atau server lokal yang tidak dapat menjangkau server pusat RDM, tersedia opsi alternatif berupa Migrasi Manual. Proktor dapat mengunduh berkas pembaruan khusus bertajuk Migrasi RDM v4 berukuran sekitar 33 MB melalui halaman unduhan portal resmi, atau mengunduh berkas Installer RDM v4 berukuran sekitar 45 MB jika mengalami kendala unduh. Setelah berkas tersimpan, proktor membuka menu migrasi di RDM v3, memastikan batas unggahan server mencukupi, lalu menggunakan fitur Upload Manual untuk mengunggah berkas berformat .zip tersebut hingga tuntas. Setelah rangkaian migrasi selesai dijalankan dan aplikasi secara otomatis beralih menjadi RDM v4, tahapan pasca-migrasi wajib segera dilakukan oleh operator. Pengguna disarankan untuk melakukan hard refresh pada peramban web dengan menekan kombinasi tombol Ctrl + Shift + R (atau Cmd + Shift + R bagi pengguna perangkat Mac) guna membersihkan tembolok data lama yang tersimpan.

Dalam praktiknya, Helpdesk Pusat merangkum daftar masalah umum beserta solusi perbaikannya yang sering ditemui selama proses migrasi:

Masalah status PHP 7.4 "Belum": Ubah atau ganti versi PHP server ke 7.4 melalui panel kontrol hosting (cPanel/DirectAdmin/Plesk).

Masalah ionCube "Belum" atau "Tidak Aktif": Aktifkan ekstensi ionCube Loader versi 15 atau yang lebih baru pada pengaturan PHP hosting, atau hubungi pihak penyedia layanan hosting jika fitur tidak tersedia.

Masalah "Folder tidak dapat ditulis" atau "File RDM tidak dapat ditimpa PHP": Ubah hak kepemilikan (ownership) dan izin akses seluruh folder RDM ke user PHP hosting. Untuk pengguna VPS, jalankan perintah chown -R <user-php>: /lokasi/folder/rdm.

Masalah "Paket migrasi rusak saat diunduh": Terjadi akibat koneksi internet terputus di tengah jalan. Ulangi proses unduh atau beralih menggunakan metode migrasi manual.

Masalah "Ukuran file melebihi batas upload": Naikkan nilai parameter upload_max_filesize dan post_max_size pada konfigurasi PHP hosting, atau gunakan opsi migrasi online.

Masalah "Ada file RDM yang berbeda dari rilis RDM v3": Unduh berkas Installer RDM v4 dari portal resmi RDM, lalu lakukan proses pemasangan menggunakan fitur Upload Manual.

Masalah tampilan berantakan atau masih muncul versi lama: Tekan kombinasi tombol Ctrl + Shift + R (Mac: Cmd + Shift + R) pada peramban, atau buka aplikasi melalui jendela penyamaran (Incognito/Private Window).

Penanganan migrasi gagal di tengah jalan: Kembalikan (restore) folder RDM dari berkas cadangan (backup) awal, perbaiki akar penyebab kendalanya, lalu ulangi proses migrasi. Database dipastikan tetap aman dan tidak mengalami perubahan.

Melalui panduan terstruktur dari Helpdesk Pusat ini, seluruh madrasah termasuk MTsN 2 Kota Jambi diimbau untuk segera mempersiapkan proses migrasi RDM v3 ke RDM v4 secara tertib dan cermat. (JLM)



Tim Humas MTsN 2 Kota Jambi
Editor: Leni Marlina

Facebook dan YouTube:
MTsNegeri 2 Kota Jambi
Instagram dan Tiktok:
@mtsn2kotajambi
WhatsApp:
+62 895-3910-32379

#masandaPINTAR:
MTsN 2 Kota Jambi: Peduli lingkungan, Inovatif, Nalar, Teknologi, Amanah, Religius.

#mtsn2kotajambi #madrasahmajubermutumendunia #ZonaIntegritasMASANDA